OmniFocus 3 レビュー：非常にパワフルなToDoアプリ | AppleInsider

OmniFocus 3 は他の To Do アプリをはるかに凌駕していますが、そのパワーを必要としなければ、圧倒されてしまいます。

OmniFocusには受信トレイがあり、ちょっとしたタスクをメモしておいて、後で進捗に合わせてチェックマークを付けることができます。でも、それはまるでリアジェット機を買って学校に送り迎えするようなものです。

これは重量級の強力なタスク マネージャーであり、機能と性能の点では Things 3 や Todoist と同等です。

OmniFocus 3には気に入らない点もありますが、自分に合っているかどうかは、主に、どれだけの作業をこなさなければならないかによって決まります。また、自分の仕事のやり方に合っているかどうかも問題です。

例えば、OmniFocusは非常に強力ですが、個人ユーザー向けに設計されています。チーム管理やタスク共有が必要な場合は、OmniFocusは適していません。代わりに、Trelloなどのグループ向けオンラインサービスを検討することをお勧めします。

Things 3は確かにより優れた、よりリッチなデザインをしていますが、Things 3ほどパワフルではありません。Todoistも同様ですが、Windowsでネイティブに動作するという利点があります。

OmniFocusプラットフォーム

MacでもPCでも、すべてのユーザーはOmniFocusをオンラインで使用することができ、そのバージョンはネイティブアプリの機能を着実に追い上げています。しかし、Macネイティブアプリ、そしてiPhone/iPad連携アプリとして使うのが最適です。

これらのバージョンには若干の違いがありますが、主に画面サイズの違いによるものです。例えば、iPhoneアプリだけを使い、他のアプリを一切使わないということも可能でしょう。

それでも、OmniFocusがあなたに合っているなら、それはどこでもあなたにぴったりです。まずは無料トライアルから始めて、各プラットフォームでいわゆるStandard版へと拡張していくでしょう。そして、OmniFocusのキラー機能の一つであるPerspectivesを含む、いくつかの追加オプションを備えたPro版に移行する可能性が高いでしょう。

OmniFocusの動作

OmniFocusの背後には、David Allenの「Getting Things Done」というToDoメソッドに基づいたシステムがあります。彼の著書を読む必要も、その存在を知る必要もありませんが、OmniFocusは、タスクを「捉える」「処理する」「実行する」という3つのタスクに分割するという彼の考え方に基づいて開発されました。

タスクをキャプチャし、思いついたらすぐにアプリに入力し、処理したり並べ替えたりと、OmniFocus には多種多様なツールが用意されています。これは、何をしていても、タスクを素早くメモしてすぐに作業に戻れるという点で、非常に大きなメリットです。

最初は戸惑うかもしれません。例えば、タスクを入力するだけでもいいのですが、Macで他の作業をしているときでもクイック入力パネルを使うことができます。

または、電子メールを受信した場合は、それを直接 OmniFocus に転送できます。

これは、クライアントから何かを依頼されたときに特に便利です。自分のメールにプライベートのOmniFocusアドレスをBCCで追加するだけで、クライアントへの返信と、タスクがリストに追加されているかどうかの確認が完了します。

OmniFocus - タスクの処理と非表示

タスクが数個、あるいは数十個しかない場合、OmniFocusを使うことも、好きになることもまずないでしょう。しかし、数百個のタスクが数十もの異なるプロジェクトに分割されている場合、ほとんどのToDoアプリは、ストレスを表す言葉が見えないため、機能不全に陥りがちです。

しかし、OmniFocusは、必要な時までタスクを隠します。最初は、タスクを追加したのに表示されないので、かなり不安になります。

たとえば、財務プロジェクトにアクセスして、コーヒーが税金控除の対象となる経費かどうかを会計士に確認する必要があることがわからないという状況は決してありません。

ただ、確定申告の時期になったらそのタスクについて考えようと思っているかもしれませんし、あるいは会計士が1ヶ月間出張していることが分かっているだけかもしれません。そのタスクを毎日リストで見るのではなく、OmniFocusで「延期日」と呼ばれる日付を設定することができます。

すべてのToDoアプリに「延期日」機能があるべきなのに、驚くほど少ない。これは、OmniFocusに「このタスクはまだ何もできないので、3月15日まで、1週間後の火曜日まで、あるいは好きな時間まで表示しないで」と伝えることを意味します。

タスクは OmniFocus 内に残りますが、実行できるようになるまでは表示されません。

もちろん、期限を設定することもできます。期限とは、何かを必ずやらなければならない日付のことです。OmniFocus は、今日が期限のタスクと、これまで延期したタスクを表示する「予測」ビューを中心に構築されています。

同じビューはカレンダーとも統合されており、タスク リストをスムーズに実行する上で邪魔になる会議や予定を表示できます。

カレンダーとの連携がもっと充実して、予定を編集できるようになればもっと良いのですが、現状では予定を確認することしかできません。

期日や延期日の設定は、タスク処理の一部です。OmniFocusの考え方は、思いつく限りのタスクをすべてインボックスに放り込み、後ですべて処理するというものです。

これは、後で「はい、これは重要なので金曜日までに完了する必要があります。いいえ、この他のタスクはもう重要ではないので削除できます」と判断することを意味します。

この処理の鍵となるのは、タスクに詳細を追加することです。タスクをプロジェクトに割り当てることで、一部のタスクを仕事用のプロジェクトに、他のタスクを家庭用のプロジェクトに割り当てることができます。

タグを追加することもできます。これはOmniFocusがGetting Things Doneの手法から脱却した点です。つまり、好きなだけタグを追加できるようになったのです。

例えば、タスクに「仕事」というタグを付けたり、「待機中」というタグを付けたりします。会計士のバートが質問に答えてくれるまで何もできないからです。あるいは、「バート」というタグを付けておけば、バートが帰ってきたときに、彼に尋ねようとためていたタスクをすぐに見つけられるでしょう。

これは、OmniFocus を他のアプリに乗り換えるのが非常に難しくなるもう1つの理由ですが、最初は圧倒されるかもしれません。OmniFocus のタスクには、次のような機能があります。

• タイトル
• 延期日
• 期日
• プロジェクト
• タグ（任意の数）
• 推定所要時間
• 注記
• 繰り返し
• 通知アラート

選択肢は長大ですが、OmniFocusにはタスク入力を素早く行うための非常にスマートなツールが随所に備わっています。日付を指定する代わりに、「明日」「月曜日」、あるいは「3日後」（3日後という意味）と入力するだけで、自動的に計算されます。

そして、そのタスクをプロジェクトに入れると、プロジェクトにもオプションが加わります。順次実行、並行実行、あるいは単独実行といったオプションです。

シングルアクションプロジェクトとは、思いついたタスクをリストアップし、実行できる時に実行するだけのものです。紛らわしいことに、パラレルプロジェクトもほぼ同じですが、タスクを実行する順序が示唆されているかもしれません。

一方、順次実行の場合は、決めた順序で実行します。

例えば、橋を建設しなければならないとします。たまたま以前に橋を建設したことがあり、必要な作業をすべて把握しているとしても、計画許可が下りるまでは何もできません。そこで、タスク1を「許可申請」と決めることができます。

そして、OmniFocus でそのプロジェクト内の他のタスクを一切表示しないように設定できます。「許可を申請」にチェックを入れるまでは全く表示されませんが、その後は次のタスクだけが表示されます。

実際、それがどれほど役立つかは驚くべきものです。タスクの山の代わりに、OmniFocusは次に何をすべきかを示してくれるので、それだけです。

さらに、これらはすべてオプションです。タスクに推定所要時間を設定する機能も考えてみてください。リストを見ながら、これらのタスクはそれぞれ5分、これは1～2時間、これは1日かかる、などと決める人もいます。

どれくらい時間がかかるか推測するよりも、とにかくタスクをこなしたいという人もいます。そのため、そのような選択肢に悩むことはまずありません。

ただし、これは無意味なオプションではありません。期間やその他の詳細を追加したい場合は、後でその詳細で並べ替えることができます。

そのため、OmniFocus では、実行可能なタスク (つまり、他の作業を待つ必要がなく、今日が期限で、5 分かかり、「Burt」というタグが付けられたタスク) を表示できます。

タスクを細分化する方法に制限はありません。これは、Apple のリマインダーのようなより基本的なものではほとんど役に立ちませんが、OmniFocus では画期的なことです。

特に、Pro バージョンでは、Perspectives と呼ばれる機能を使用してスライスを保存できます。

「最初の10」パースペクティブでは、他のことに取り組む前に達成すべきことだけが表示されます。あるいは、「旅行」パースペクティブでは、予約が必要なすべての電車、飛行機、ホテルだけが表示されます。

すべては集中することだ

Mac、iPhone、iPad、そしてWeb上のどのバージョンのOmniFocusでも、特定のプロジェクトだけを表示し、そこからタスクを実行することができます。しかし、MacのProバージョンでは、独自のパースペクティブを作成し、集中して作業を進めることができます。

パースペクティブまたはプロジェクトでフォーカスアイコンをクリックすると、OmniFocus は他のすべてのタスクを非表示にします。To Do アプリにはこれらのタスクしか存在しないように見えますが、クリックしてフォーカスモードをオフにすると、その状態に戻ります。

このフォーカスモードは、気が散る要素を遮断するのに非常に効果的ですが、現在のプロジェクト以外を見ないように設定することもできるので、必須ではありません。OmniFocusのPro版に差額を支払う価値はありませんが、カスタムパースペクティブは価値があります。

OmniFocus - レビュー機能

何百ものタスクを抱えていると、たとえ次の火曜日まで膨大な数のタスクが隠されていなくても、タスクの追跡が難しくなります。しかし、再び「Getting Things Done」を参考にすると、OmniFocusにはこの問題を解決するための「レビュー」機能があります。

OmniFocusでは、期限もタグもなく、プロジェクトにも追加されていないタスクを追加できますが、そのまま放置することはできません。定期的に、すべてのタスクを確認するように促されます。

このアプリはすべてのタスクを段階的に進めてくれるので、いつ確認すべきか、いつ完了するかが常に明確です。「このプロジェクトは退屈すぎて、年に一度以上考えたくない」と言っても、年に一度は必ず見なければならなくなります。

同様に、非常に緊急な仕事やクライアントがいる場合は、そのプロジェクトのレビューを毎日に設定できます。

目的は、すべてのタスクを検討した上で、すべてを把握し、すべてが OmniFocus にあることを認識することで、それらのタスクを忘れることができるようにすることです。

シンプルに聞こえますし、実際に使ってみるとその通りですが、おそらく裏では見た目よりも難しいのでしょう。Things 3を含め、Getting Things Doneメソッドを謳う他のToDoアプリでさえ、このガイド付きレビュー機能はありません。

さらに

最新バージョンはOmniFocus 3.14.4ですが、OmniFocus 4は何ヶ月も前からベータ版のままです。Omni Groupは、OmniFocus 3をご購入いただいた方には、今年後半にリリース予定のバージョン4を無料で提供することを発表しました。

新バージョンについてはまだ詳細はほとんど発表されていないが、iPhone と iPad ではデザインが完全に一新され、Mac 版では見た目が著しく改善されているようだ。

OmniFocus 3の長所

• 非常に強力
• タスクを入力する複数の高速な方法
• 実行できるまでタスクを非表示にします
• レビュー機能ですべてを把握できます
• パースペクティブを使用すると、何百ものタスクを管理しやすいリストに分類できます
• インテリジェントなオートコンプリート機能により、「3w」と入力すると、今日から3週間後の日付が算出されます。

OmniFocus 3の欠点

• グループでタスクを委任したり共有したりするのに適していません
• 気が遠くなるようなこともある
• 一部のライバルよりも高価

毎日数件のタスクを処理するだけなら、OmniFocus は高機能すぎて高価すぎます。しかし、やらなければならないことが山積みで頭がいっぱいの時には、まさに救世主のような存在で、価格もお手頃です。

評価: 5点中4.5点

OmniFocus - 価格

Mac 版と Web 版は、Omni Group の Web サイトから直接購入できます。

しかし、OmniはMacとiOSの両方でAppleのApp Storeから無料トライアルを提供する方法を初めて考案した開発者です。OmniFocusをはじめとする同社のすべてのアプリを無料ダウンロードできるようにすることで、それが実現しました。

OmniFocus 3 は Mac App Store から無料でダウンロードできますが、iPhone と iPad の共同エディションも iOS App Store から無料でダウンロードできます。

14日後、アプリを引き続き使用するにはアプリ内購入が必要となります。その後は、スタンダード版、より機能が充実したプロ版、またはサブスクリプション版のいずれかをご購入いただけます。

サブスクリプションに登録すると、Mac、iPhone、iPad 向けの完全版 OmniFocus Pro に加え、Web バージョンもご利用いただけます。

Mac版の標準バージョンは単体で49ドル、iPhone/iPad対応版は別途49ドルです。OmniFocus ProはMac版が99.99ドル、iOS/iPadOS版が74.99ドルです。

各プラットフォームでは、Standard バージョンを購入し、後で Pro バージョンが必要になった場合は、価格の差額のみをお支払いいただきます。

OmniFocus 3 を Mac でご利用いただくには、macOS Big Sur 11.0 以降が必要です。iPhone の場合は iOS 14.0 以降、iPad の場合は iPadOS 14.0 以降が必要です。