場合によっては、ある種類のアプリで何ができるかを新しく新鮮な視点で見ることで、そのアプリを気に入ることができますが、必要なものが欠けていると、そのアプリに魅力を感じなくなることもあります。
Agenda 2.0 for Macは、まさにこの分野に新しいものをもたらします。何を書くかだけでなく、いつ書くかにも重点を置いたメモアプリです。もしこれがあなたの仕事スタイルに合えば、他のアプリはもう使わなくなるでしょう。
アジェンダでは、メモを作成すると自動的に「今日」または日付のラベルが付けられます。ただし、日付は変更可能です。特定のメモを「明日」と認識するようにアジェンダに指示できます。
これはそれほど便利そうには思えないかもしれませんが、実は私たちみんながやりがちな2つのことに当てはまります。1つ目は、書いたものを探している時、先週の火曜日に作業していたことをよく覚えているということです。Agendaに先週の火曜日のメモを表示するように指示すれば、すぐに見つかります。
2つ目は、よほど整理整頓が得意でない限り、実際に使っているメモはほんの一握りで、残りは忘れられてしまうということです。後でまた必要になるからと残しておくメモもあれば、何度も必要になる情報をまとめたメモもあるかもしれません。しかし、残りのメモはメモアプリを詰まらせるだけのゴミです。
アジェンダを使用すると、古い予定をすべてフォルダーまたはカテゴリに残して、2 つ、10 つ、20 つなど、任意の数を現在の予定としてアプリに伝えることができます。
さらに、来週火曜日の会議のメモを作成しておくと、Agenda がその日にそのメモを表示します。プロジェクトの完全なメモに加えて、「On the Agenda」というセクションがあり、今日集中すべきことだけが表示されます。
特定の日にマークを付けるためにメモを変更するのが特に簡単で、「予定リスト」機能への追加や削除も簡単です。個々のメモのデザインも洗練されており、例えばEvernoteの基本的な操作感よりも優れており、Apple Notesに匹敵するほどです。見た目も良く、使うのも楽しいです。
ただし、個々のメモは実際には個別のメモとして表示されず、これには慣れが必要です。Agendaでは、メモの一覧が表示され、そこから開くように選択するのではなく、プロジェクトを開くと、そこに含まれるすべてのメモが表示されます。つまり、1つの長いスクロールページとして表示されます。
現在選択されているノートの背景は淡い黄色になり、日付を変更できるコントロールが表示されます。このモデルは、ノートの数が少ない場合にのみ役立ちます。数十、数百のノートがあるプロジェクトの場合、すべてをスクロールするのは面倒です。
メモをタイトルだけに折りたたむこともできますが、それでも見出しが大きすぎて、確認したい内容がたくさんあるときには扱いにくいです。1列にリストがあり、その横に内容を表示するペインがあるような、より標準的な表示方法であれば、すべてを素早く確認できるでしょう。
代わりに、スピードを重視してこの折りたたまれたリストを選択した場合、Agendaでは確認したい項目を展開する必要があります。繰り返しますが、項目数が多いと、展開に時間がかかりすぎます。
とはいえ、Agendaの使い勝手は良いので、数十、数百の予定をあっという間に書き上げることができるでしょう。これは決して悪いことではありません。Apple NotesからインポートしてAgendaを埋めることもできますが、あまり良い方法ではありません。例えば、Apple Notesにあるメモやフォルダの階層構造は無視されてしまいます。
つまり、Apple Notesにクライアント専用のフォルダがあり、そのクライアントとのある仕事専用のサブフォルダがあったとしても、Agendaは両方を別々のプロジェクトとして作成します。Agendaで重要なプロジェクトを開いてみたら、中身が空っぽだった、なんていうのは、決して良い気分ではありません。
Apple Noteに手書きの長いメモを1つ入れたのですが、Agendaは内容を無視してしまい、タイトルは正しいものの中身が空っぽのメモになってしまいました。テキストの表を含むApple Notesのエントリでも同じことが起こりました。Agendaは前者を画像としてインポートするか、少なくとも後者については正しくインポートされていないメモがあることを警告してくれると期待していましたが、どちらも実行されませんでした。
実際にメモを書いている時のAgendaの使い心地にはきっと満足するでしょう。基本的な共同作業機能もいくつかありますが、同僚もAgendaを使っている必要があります。ただし、今のところiOS版がないため、同僚もMacでAgendaを使用している必要があります。
これにより、AgendaはApple Notes、Evernote、OneNoteなどのアプリより劣ることになりますが、iPhoneとiPad版も近日中にリリース予定です。最終的に、Agendaを購入するかどうかは、カレンダー機能が優れているか、それとも役に立たないかで決まるでしょう。
幸いなことに、このアプリは無料でお試しいただけます。透かしの削除などの機能が追加されるプレミアム版もありますが、アプリの主要機能は永久に無料でご利用いただけます。
印刷物やPDF文書から透かしを削除したい場合は、アプリ内課金で購入できます。現在、プレミアム版では多くの追加機能が含まれています。メモをMarkdown形式でエクスポートしたり、Agendaで直接カレンダーイベントを作成したりといった機能があります。
Agenda 2.0 for Mac は Mac App Store から無料で入手できますが、オプションで 24.99 ドルのアプリ内購入も可能です。
ご購入いただくと、現在利用可能なすべてのプレミアム機能に加え、今後1年間に追加された機能もご利用いただけます。その後は、追加のプレミアム機能を利用するには再度お支払いいただく必要がありますが、既存の機能は引き続きご利用いただけます。
