ワークフローに合わせてカスタマイズしたテンプレートは、Pages、Numbers、KeynoteなどのMacアプリケーションで、目を引くコンテンツを作成するのに役立ちます。ここでは、自分だけのテンプレートを作成する方法をご紹介します。
テンプレートは通常、新しいバージョンを作成するたびに必要な情報を含む、ユーザーが作成したドキュメントの形式をとります。見出しや基本的な書式はほとんど変更されない場合があり、ドキュメントごとに必要な特定の詳細のみが変更される場合があります。
Apple製品やサードパーティ製のプログラムには、既にテンプレートのギャラリーが付属しています。Microsoft Office、LibreOffice、AppleのiWorkスイート（Pages、Numbers、Keynoteを含む）、さらにはリマインダーアプリなど、数え上げればきりがありません。Officeも似たような機能を備えている場合もありますが、Appleのスイートにはデザイン性に優れたテンプレートがいくつか用意されており、「ファイル」→「新規ドキュメント」を選択すればすぐに利用できます。
Pagesは、パンフレット、証明書、チラシ、ポスター、様々な種類の手紙、ニュースレター、レポート、履歴書など、様々な用途のテンプレートを提供しています。Numbersは、予算管理から旅行計画まで、個人用途に適したスプレッドシートのテーマ別に、様々な種類のテンプレートを提供しているほか、ビジネスや教育現場での標準的なフォームも提供しています。Keynoteでは、テンプレートではなくテーマと呼ばれていますが、機能は同じです。
白紙の状態から始めることも、既存のテンプレートを選択して変更することもできます。
Keynoteには、ベーシックなものから大胆なもの、エディトリアルなものからポートフォリオなど、様々なスタイルのスライドショーテーマが用意されています。Microsoft Officeスイートなどの主要な競合製品も同様のテンプレートを提供しています。これら3つのiWorkプログラムでは、テンプレートセレクター（付属のテンプレートと並べて表示）で、独自のテンプレートを簡単に作成・保存できます。
書類だけではない
テンプレートはOffice系スイートに限定されません。プログラマーは、AppleとWindowsの両方のプラットフォーム向けのプログラムを作成する際に、アプリテンプレートを活用することがよくあります。Mac向けには、Appleは開発者向けに、アプリ、ゲーム、コマンドラインツール、Safari拡張機能など、豊富なXcodeテンプレートライブラリを提供しています。さらに、開発を容易にするための標準フレームワークやライブラリも提供しています。
オンラインで利用できる既製のテンプレートが豊富にあるにもかかわらず、ユーザーは自分の目的に合わせてカスタマイズしたテンプレートを作成したいと考えることがよくあります。ファイルを作成できるほぼすべてのMacプログラムが、ドキュメントをテンプレートとして保存するか、「ひな形パッド」と呼ばれる隠れたオプションのいずれかでこの機能を提供しています。
AppleのPages、Numbers、Keynoteでは、ドキュメントテンプレートやスライドショーのテーマを簡単に作成し、保存して後で再利用できます。ファイルをドライブ上のどこかに保存するだけでなく、Appleが提供するテンプレートのすぐ下にある「マイテンプレート」セクションにあるテンプレートセレクタに追加することもできます。
これを行うには、まず保存したいテンプレート（例えばスライドショープレゼンテーション用）を作成します。希望どおりの見た目になったら、 「ファイル」メニューから「テンプレートとして保存」または「テーマを保存」を選択します。 「テンプレートセレクタに追加」オプションと「保存...」オプションがハイライト表示されます。これは、テンプレートセレクタで利用せずに、別の場所にテンプレートとして保存することを意味します。
「テンプレートとして保存」または「テーマを保存」を選択すると、保存オプションが表示されます。
例えば、Mac 上の任意のフォルダに保存できます。そのためには、「テンプレートとして追加」ではなく「保存...」オプションを使用してテンプレートを保存し、ファイルを iCloud Drive に保存するだけです。
テンプレートと文房具と文書
ファイルをドキュメントとして保存するか、テンプレートとして保存するかの違いは重要です。ドキュメントを再度開き、変更を加えてから再度保存すると、意図せず以前の情報が上書きされてしまう可能性があります。
Time Machineを使ってMacをバックアップしている場合は、いつでも以前のバージョンのドキュメントを復元できます。ただし、新しい変更内容は失われているため、やり直す必要があります。テンプレートを使用していない場合は、変更したドキュメントを「保存」するのではなく、 「別名で保存」することを常に忘れないようにしてください。そうすることで、両方の変更内容が保存されます。
一方、Pagesなどのテンプレートとして保存できるプログラムで文書をテンプレートとして保存した場合、そのテンプレートを再度開くと、保存した時点のファイルが表示されますが、これはファイルの新しいコピーです。以前のコンテンツがすべて含まれた新しい文書として開き、保存しようとすると新しいタイトルの入力を求められます。
これらはほとんどのMacプログラムで機能しますが、テキストエディットなど、テンプレートがないように見えるアプリで文書を作成した場合もテンプレートを作成できます。ただし、少し異なる方法が必要です。通常通りに文書を作成し、その後、Macの「ステーショナリーパッド」という機能を使ってテンプレートに変換します。この機能はMacが登場する前から存在していました。
文房具パッドの秘密
ステーショナリーパッドは、1980年代にAppleのLisaワークステーションで初めて登場した、あまり知られていない機能です。それ以来、Macに搭載され続けていますが、比較的目立たないオプションであるため、その存在を知るユーザーはほとんどいません。
すべてのアプリでステーショナリーパッドのオプションが使用できるわけではありませんが、ドキュメントファイルを生成するほとんどのアプリではこれを利用できます。ドキュメントを保存して Finder で選択することで、この機能を利用できます。
Finderで書類ファイルを選択したら、ダブルクリックしないでください。ファイルを選択し、CommandキーとIキーを同時に押すと、ファイルの情報が表示されます。または、メニューから「ファイル」→「情報を見る」を選択してください。ファイル名のすぐ下に、ファイルの種類、サイズ、場所、作成日と更新日といったファイルのプロパティと、「ひな形パッド」というチェックボックスが表示されます。
このオプションがグレー表示されていない場合は、横にあるチェックボックスにチェックを入れてください。これで完了です。その文書をダブルクリックして開くたびに、無題のコピーが作成されます。
テンプレートの選択肢を提供するプログラムでドキュメント ファイルをテンプレートとして保存するか、またはひな形パッドオプションを選択して既存のファイルをテンプレートに変換すると、何度でも使用できるファイルが作成され、新しいドキュメントを作成する際の時間と労力を節約できます。
