「メールを非表示」は、オンラインで何かを購読したり使用したりするのに最適な方法ですが、iCloud メール エイリアスを使用すると、ビジネス用またはプライベート用に最大 3 つの代替メール アドレスを取得できます。
AppleはiOS 15で「Hide My Email」機能を導入しました。これは、iCloud+加入者が「使い捨て」のメールアドレスを作成し、連絡を取りたい相手に提供できる非常にシンプルな方法です。また、不要になったアドレスを無効にする機能も備えています。何より素晴らしいのは、「Hide My Email」アドレスを無効にすると、相手はあなたの本物のメールアドレスを一切取得できないため、メッセージを転送したりリダイレクトしたり、スパム業者に「Hide My Email」アドレスを販売したりできないことです。
Hide My Emailサービスをご利用いただくには、iCloud+へのご加入が必要です。50GB以上のストレージプランは月額0.99ドルからご利用いただけます。iCloud+サブスクリプションでカスタムメールドメインをご利用のユーザーは、Hide My Emailを引き続きご利用いただけます。
しかし、「Hide My Email」が登場するずっと前から、Appleはメールエイリアスを提供していました。これは、iCloudの正規のメールアドレスを使って、最大3つの完全に機能する代替メールアドレスを作成する機能で、特定の用途に使用できます。これらのメールアドレスは、意味のない「使い捨て」のアドレスを使いたくない場合に使用できます。メールエイリアスを使用するには、iCloud+の有料サブスクリプションは必要ありません。必要なのは、無料で有効なiCloudメールアドレスだけです。
メールエイリアスは、企業や個人との継続的な関係において、自分の「本当の」メールアドレスを知られたくない場合に最適です。例えば、小規模なビジネスを経営している場合や、いとこ同士の同窓会を計画している場合などが挙げられます。
Appleや他の多くのプロバイダによる大量送信メールには制限があるため、メールエイリアスは大規模なグループよりも小規模なグループに最適です。この点については後ほど詳しく説明します。
エイリアスは、実際の2つ目、3つ目、または4つ目のメールアドレスのように機能し、エイリアス宛ての受信メールにフィルターやメールボックスを設定することで、通常の個人用メールアドレスとは別に保管できます。「[email protected]」や「[email protected]」などのエイリアスを作成することで、Appleのメールアプリやその他のメールサービスを使用しているかどうかに関係なく、受信メールを瞬時にフィルター処理して保存できます。
メールエイリアスを作成する方法
まず、Appleデバイスと有効なiCloudメールアドレスが必要です。メールエイリアスの作成と管理は、デフォルトのウェブブラウザからiCloud.comにアクセスするのが最も簡単です。
Apple IDでサインインしたら、「メール」を選択し、左上の「歯車」アイコンをクリックして「環境設定」を選択し、「アカウント」をクリックします。ここで「+」ボタンをクリックすると、新しい@icloud.comエイリアスを作成できます。
iCloud.com でメールエイリアスを作成する。
ご希望のアドレスが利用できない場合、エイリアスは作成されません。作成が完了すると、新しいエイリアスは利用可能なメールアドレスのリストに追加されます。
最大3つのメールエイリアスをアクティブにできます。エイリアスを削除した場合、（名前がまだ使用可能な場合）再度作成するか、別のエイリアスを選択できます。
注目すべきは、MobileMe時代からiCloudメールを使い慣れたユーザーの中には、当時最大5つのメールエイリアスを作成できた人がいたということです。もしこれらのユーザーがエイリアスを1つ削除すると、4つ目や5つ目のエイリアスを新たに作成できなくなります。
エイリアスを作成したら、新しいメールを作成する際に「差出人」欄で自分のメールアドレスをクリックするだけで、その相手に使用する実アドレス、メールエイリアス、または「メールを非公開にする」アドレスを選択できます。メールエイリアスはiCloudのメインメールアドレスに変換することはできません。また、エイリアスを使用して別のApple IDを作成することもできません。
メールを非表示にする vs. メールエイリアス
Appleの最近の「Hide My Email」機能は、航空券購入の領収書など、情報を送信するためにメールアドレスを必要とする企業とのやり取りに最適です。このサービスは、ランダムながらも「使い捨て」のメールアドレスを複数生成し、それらを1つまたは複数の組織に関連付けることができます。そして、それらの組織からのメールが不要になったら、自動的に無効にすることができます。
典型的なHide My Emailアドレスは[email protected]のような形式で、iCloud.comウェブサイトまたはMac Mailをご利用の場合、生成されたいくつかの代替アドレスから選択するか、メールを削除して最初からやり直し、別のHide Myアドレスを生成するしかありません。Hide My Emailアドレスは必要な数だけ作成でき、どのHide Myアドレスをどの組織や個人に使用しているかをメモしておきましょう。
Hide My Email で生成されたアドレスを管理します。
一方、メールエイリアスを作成する場合は、他のiCloudメールユーザーが使用していない名前であれば自由に使用できます。これは確かに難しいかもしれませんが、希望に近い名前が見つかる可能性は依然として高いです。
作成したエイリアスは、ご希望であれば永久にご利用いただけます。また、後から削除して、新しいエイリアスが利用可能になった場合は、更新されたアドレスや全く異なるアドレスに置き換えることもできます。単語の間にハイフンやアンダースコアなどの文字を入れたり、意味のある数字や特殊文字を追加したりするなど、バリエーションを加えることで、ご希望のアドレスを取得できます。
エイリアスまたは「メールを非表示」アドレスのどちらを使用しても、送信メールでの使用方法は同じです。デフォルトの「送信元」アドレスをクリックし、選択したエイリアスまたは以前に使用した「メールを非表示」アドレスのポップアップリストから選択します（または「メールを非表示」を選択して新しいアドレスを生成します）。どちらへの返信も「実際の」iCloudメールアドレスに転送されます。
大量メール送信について
数十人以上のグループでコミュニケーションを取る必要がある場合、ご利用のインターネットサービスプロバイダーの「スパム」制限に引っかかる可能性があります。プロバイダー側でより多数の受信者への送信を許可している場合でも、ご利用のインターネットサービスプロバイダーの一括メール送信制限により、一部の受信者がメールを受信できない場合があります。
グループにメールを送信する際は、自分の送信メールアドレスのみを「宛先」に入力し、他のアドレスは「BCC」欄に入力するのが「ベストプラクティス」です。これにより、受信者がグループの他のメンバーのメールアドレスを見ることを防ぐことができます。
ご利用のプロバイダが一括メールの受信者数を十分に制限していない場合は、Appleのメールアプリやご自身のメールプログラムではなく、iCloud.comウェブサイトのメール機能から直接メッセージを送信することをお勧めします。Appleのメールアプリやご自身のメールプログラムでは、ISPの受信者数制限に抵触する可能性があります。Appleによると、受信者数の制限は1メッセージあたり500人、1日あたり合計1,000人です。
より多くの受信者に定期的にメールを送信する必要がある場合は、MailChimpやTinyLetterなどのサードパーティサービスの利用を検討してください。どちらも、1,000人以上の受信者に対応できる無料オプションと、さらに多くの受信者に対応できるオプションがあります。
自分とは別のメールアドレスを使いたい理由によっては、「メールを非表示」やiCloudのメールエイリアスが最適な選択肢となるかもしれません。個人用のメールアドレスは、基本的に、実際に知り合いで信頼できる人や組織にのみ提供すべきです。
