iPadでPDFを管理することは生産性を劇的に向上させる可能性がありますが、適切なツールやアプリがなければ、作業が煩雑になる可能性があります。iPadの機能を最大限に活用するには、最適なアプリを使用することが重要です。
AppleはiPadを、特にPDFファイルを扱うドキュメント管理の強力なツールへと進化させました。その携帯性、反応の良いタッチスクリーン、そして高解像度ディスプレイは、様々な状況でPDFファイルを閲覧、注釈付け、整理するのに理想的なデバイスです。
iPadOS 17における同社の継続的なアップデートにより、PDF管理機能がさらに強化されました。最新のiPadOS 17アップデートでは、機械学習を用いてPDF内のフィールドを識別するようになりました。メモアプリではフルサイズのPDFが表示されるようになり、読みやすさと操作性が向上しました。
iPadを仕事でお使いの場合、iWorkアプリの新機能であるライブコラボレーション機能は、チームプロジェクトの効率を大幅に向上させます。同僚と同じPDFファイルを同時に編集できるため、ブレインストーミングや即時のフィードバックが必要な際に便利です。
さらに、Apple PencilはiPadの機能を強化し、PDFへの注釈、署名、編集をさらに効果的に行うことができます。これらのドキュメントに直接スケッチやメモを追加できるため、詳細なフィードバックやクリエイティブなマークアップに特に便利です。
iPadにはPDFを保存するための様々なアプリが用意されており、ユーザーは最適な保存ソリューションを自由に選択できます。まずは、これらのファイルを管理できるAppleアプリをご紹介します。
Apple BooksのPDF
Apple Booksは最新の小説やオーディオブックだけでなく、PDFにも対応しています。その優れた点の一つは、ユーザーフレンドリーなインターフェースで、PDFの閲覧や整理が電子書籍の扱い方とほぼ同じように感じられます。
書籍とPDFは整然とした列に表示されるため、見た目も美しく、操作も簡単です。もう一つの大きな利点は、iCloudを使用してすべてのデバイス間で同期されるため、いつでもドキュメントにアクセスできます。
Apple BooksのPDF
しかし、Apple Booksは主に読書用に設計されており、高度なファイル管理には向いていません。書類をコレクションに整理することはできますが、コレクションがフォルダに置き換わってしまうため、長くて雑然としたリストになってしまう可能性があります。
Apple Booksは、iPadでPDFを管理するのに最適なツールです。シンプルで使いやすく、すべてのiPadにプリインストールされており、直感的なインターフェースと優れたディスプレイで使いやすく、PDFの閲覧を快適にします。iCloudとの連携により、Apple Booksに追加したPDFはすべてのAppleデバイス間で同期され、シームレスな連携を実現します。
しかし、タグ、フォルダ、サブフォルダといった機能をさらに拡張できるアプリがもう1つあります。こちらもAppleデバイスにデフォルトで搭載されている「Apple Notes」です。
PDFにApple Notesを使用する
Apple Notesでは、PDFファイルをメモに直接統合できるため、リサーチやプロジェクト計画に役立ちます。メモ内でPDFファイルに注釈を付けたり、メモの一部であるかのようにファイルを検索したりできます。
PDF 統合は、ドキュメントにコメントや追加情報を結合する必要がある人にとって強力なツールになります。
PDFにApple Notesを使用する
Apple Booksと同様に、Apple Notesの欠点は整理機能の制限にあります。Notesは主にテキスト処理アプリであるため、PDFを保存できるものの、多数のファイルの管理はすぐに面倒になります。
大量の文書を扱っている場合、大量のメモの中から特定のPDFファイルを見つけるのは困難です。しかし、PDF専用のフォルダを作成したり、検索バーを使ったりといった方法があります。
ファイル内のPDFの取り扱い
ファイルアプリは、iPadOSにおける包括的なファイル管理システムに対するAppleの回答です。PDFだけでなく、様々なファイル形式をサポートしています。
PDFファイルはアプリ単体で開くことができますが、他のファイル形式の場合はサードパーティ製のアプリが必要になることがよくあります。例えば、Filesアプリは「.numbers」ファイルを保存できますが、開くにはNumbersアプリが必要です。
Apple BooksやApple Notesとは異なり、ファイルアプリはフォルダ、タグ、お気に入りといった詳細な整理ツールを提供しており、多くのドキュメントの管理を簡素化できます。さらに、ファイルアプリはDropbox、Google Drive、OneDriveといった他のクラウドサービスとも連携しています。
ファイル内のPDFの取り扱い
ファイルアプリは多機能であるにもかかわらず、直感性に欠ける場合があります。複数のソースから様々な種類のファイルを閲覧、検索、整理するためのファイル管理システムとして機能するため、一部のユーザーには使いこなしが難しく感じるかもしれません。
もう 1 つの潜在的な欠点は、より高度なファイル管理機能を提供している一方で、Apple Books ほど読書体験を向上させていないことです。
他のアプリでもPDFを扱える
まず、LiquidTextは強力なPDF管理アプリです。PDFから重要な情報を抽出し、ワークスペースに整理することで、分析やレビューを効率化できます。複数文書の比較、直感的な注釈ツール、テキストのリンクやハイライト機能などの機能を備えたLiquidTextは、学生、研究者、そして専門家の生産性を向上させます。
iPadのタッチ操作に適したインターフェースにより、様々な情報を簡単に操作・連携でき、PDFをダイナミックかつインタラクティブに管理できます。Liquidtextは、アプリ内購入で無料でダウンロードできます。また、30ドルで永久使用権を購入できる永久購入と、月額10ドルのサブスクリプションもご利用いただけます。
次にご紹介するのは、ReaddleのPDF Expertです。PDF管理に特化した多機能アプリです。注釈ツール、フォーム入力、ドキュメントの結合、フォルダやタグを使った整理など、幅広い機能を備えています。
PDF Expertのインターフェースは、PDFの閲覧、編集、署名を可能にするため、多数の文書を扱うプロフェッショナルにとって必須のツールとなっています。さらに、クラウドストレージサービスとの連携も可能です。アプリ内課金で無料でダウンロードでき、月額約7ドルからご利用いただけます。
iPadでPDFを管理するには、Apple Booksの直感的なインターフェースからApple Notesの整理ツールまで、さまざまなニーズに合わせたオプションが用意されています。さらに高度な機能が必要な場合は、サードパーティ製アプリが、詳細な注釈、ドキュメントの比較、クラウドサービスとのシームレスな統合など、強力なソリューションを提供します。
ワークフローに適したアプリを選択することで、iPad を PDF を効率的かつ効果的に管理するための強力なツールに変えることができます。
