AppleのiCloudは、説明は簡単ですが、理解するのは驚くほど複雑です。しかし、その機能の中でも特に注目すべきはiCloud Driveで、Appleが提供するストレージオプションは大きなメリットとなります。AppleInsiderは、iCloud Driveの実際の仕組みと、家族が複数いる場合の活用方法について解説しています。
iCloudが何なのか、よく分かっていても、いざお金を払わなければならない時、あるいは誰かに説明しなければならない時が来ます。MacやiOSデバイスを使う上で、iCloudはもはや当たり前のものとなり、もしiCloudについて少しでも考えようとすれば、なぜAppleはたった5GBしか無料で提供しないのかと不思議に思うでしょう。
iTools、.Mac、そしてMobileMeといった、相対的な失敗と明らかな問題を経て、AppleはiCloudで正しい方向へ進み、それを自覚しています。Appleは独自のiCloudテクノロジーを、Apple MusicからSpotlightのおすすめまで、驚異的な52ものサービスの基盤として活用しています。
こうしたさまざまなサービスには、それぞれにわかりにくい問題が伴うことが多く、私たちは写真などの問題を調査したいと思っています。
しかし、iCloudに関する最大の懸念は、間違いなくストレージに関するものです。プランのアップグレードを促す通知が頻繁に届くのは、この部分です。そして、新規ユーザーは、自分のデバイスに何が物理的に保存されていて、何が保存されていないのか、本当に分からなくなってしまうのです。
Appleは、このユーザーストレージを他のサービスと区別するために、iCloud Driveと呼んでいます。Macではそう呼ばれています。iOSではiCloud Driveにアクセスできますが、アクセスには「ファイル」というアプリが必要です。
スティーブ・ジョブズは未来を見ていた
iCloudで今私たちが享受しているものは、スティーブ・ジョブズが数十年前に予言していたものだと言うのは簡単です。しかし、それを受け入れるのがさらに難しいのは、彼がそれを予言しただけでなく、既に活用していたという事実です。
1997年、アップルに復帰した直後、ジョブズ氏は開発者たちと1時間にわたり会社の将来について議論したことで有名です。15分ほど経った頃、彼は立ち上がり、会場の人々に問いかけました。「皆さんの中で、自分のコンピューターのストレージを自分で管理している人はどれくらいいますか？ コンピューターのバックアップを取っている人はどれくらいいますか？ ご存知の通り、この3年間でクラッシュを経験した人はどれくらいいますか？」
ほぼ全員が手を挙げ、彼はうなずいた。そうなるだろうと分かっていたのだ。そして彼は、iCloudの計画だったかもしれないが、彼にとっては既に現実となっていることを説明した。
「私が生きている世界について説明させてください。約8年前、当時NeXTSTEPが稼働していた、今では時代遅れとなったNeXTハードウェアに高速ネットワークが接続されていました」とジョブズは語った。「しかし、本当に驚くべきことは、組織が専門の担当者を雇って毎晩そのサーバーをバックアップできたことです。さらに、そのサーバーにもう少し投資する余裕もあったので、おそらく冗長ディスクドライブや冗長電源を備えていたでしょう。
「この7年間で、私が個人情報を何度失ったかご存知ですか？ゼロです。コンピュータを何度バックアップしたかご存知ですか？ゼロです。Apple、NeXT、Pixar、そして自宅にもコンピュータがあります」とCEOは付け加えた。「どれか一つでも自分のアカウントでログインすれば、ネットワークを経由してサーバー上のホームディレクトリが見つかります。どこにいても、自分のデータはそこにあります。どこにいても。」
それは 1997 年のことで、彼は 1989 年以来の自分の状況について語っていました。それから 30 年近く経ちますが、私たちはまだその目標には到達していませんが、近づいています。それは iCloud Drive のおかげです。
しかし、まず5GBの制限について
MacまたはiOSデバイスを購入した人なら誰でも5GBのiCloud Driveストレージを無料で利用できるというアイデアです。実際には、Apple IDを持っている人なら誰でもそのスペースを利用できることになります。これは非常に大きな違いです。なぜなら、iMac、MacBook Pro、iPhone、iPad、そして古いiPadやiPhoneをそれぞれ持っていても、Appleは気にしないからです。Apple ID1つにつき、5GBのiCloudストレージが1つずつです。
また、複数のApple IDをお持ちの場合、理論上はそれぞれ5GBのストレージ容量を確保できますが、それらは同時に利用できません。長年Macを使い続けていると、それぞれ2～3GBのストレージ容量を確保できますが、それでも15GBには届きません。
せいぜい5GBのアカウントが3つできる程度で、iCloudの仕組みがそうではないので、調査するつもりはありません。AppleのiCloudは、すべてのデバイス上のすべてのアプリで利用できることを前提としています。別のApple IDに変更すると、1つのiCloudアカウントをオフにして、別のアカウントをオンにすることになります。
信じてください、米国と英国の iTunes Store 間を何らかの理由で切り替えるのは十分面倒です。切り替えるときには、たとえば Apple Music を再度有効にするなどの面倒な作業をしなければなりません。
つまり、1 つの Apple ID を使い続け、1 つの無料 5GB アカウントを使い続け、それ以上の料金を支払わなくても済むことを願うことになります。
今年初め、ティム・クックCEOは、AppleのiOSデバイスの販売台数が20億台に迫っていると発表しました。その半分がアクティブデバイス、つまりApple IDを別のデバイスに引き継いだ際に交換されたものではないと仮定してみましょう。あなたはAppleInsiderの読者なので、平均的な人よりも多くのAppleデバイスをお持ちでしょう。しかし、平均的な顧客は3台のデバイスを所有していると仮定しましょう。
多くの人が追加ストレージにお金を払っているでしょうが、それはAppleが5GBより多少多いストレージを提供しなければならないことを意味します。それ以下になることは決してありません。つまり、Appleが現在負っている最低限の義務は、約3億3300万人に5GBを提供することです。これにはRAIDプロビジョニングやホットスワップ可能なスペアパーツは含まれていません。
それでも、Appleにちょっとお金を払うために財布に手を入れる前に、Googleドライブという選択肢があります。報道によると、2017年3月時点でGoogleドライブのアクティブユーザーは8億人で、Googleはユーザー1人あたり15GBの容量を無料で提供しています。
しかし、AppleとGoogleのどちらの場合も、誰もが5GBや15GBの容量を持っていると言っても、実際に現在それを利用しているわけではありません。1GBしか使っていない場合、どちらの会社も残りの4GBを待たせる必要はありません。
おそらく、人々が未使用のままにしているスペースの量を計算するために統計分析を行うことはできるでしょうが、代わりにすべてを使い切ることにしましょう。
何もする必要はありません
MacまたはiOSデバイスをお持ちであれば、iCloudが利用可能で、そこにファイルを保存できます。気づいていないかもしれませんし、意図的に設定していないかもしれませんが、アプリはデフォルトでiCloudに保存されます。
それは良いことです。メールがすべてのデバイスでいつでも利用できるのは、iCloudのおかげです。Macのカレンダーも、iPhoneのFantasticalで常に最新の状態に保たれます。
iCloudのメリットを享受するために何かする必要はありませんが、もっと活用したい場合は、そうすることができます。アプリがiCloud Driveに保存したかどうかに関係なく、すべてのドキュメントをすべてのデバイスで利用できます。また、iCloudを使用すると、Appleデバイスが自動的にiCloud Driveへの移動をインテリジェントに選択し、デバイスの容量を節約できます。
どちらも非常に便利な可能性を秘めています。しかし、いずれにしても、iCloudの容量を追加購入する必要が出てくることは間違いありません。
デスクトップとドキュメント
Macで「設定」を開き、「iCloud」を選択します。メール、Safariなどのサービス一覧が表示されますが、一番上にiCloud Driveがあります。チェックが入っていることを確認し、「オプション」ボタンがあるので、それをクリックします。
すると、現在iCloud Driveにドキュメントを保存しているすべてのアプリのリストがドロップダウンパネルに表示されます。私たちと同じように、これらすべてをご存知ない方もいるかもしれません。
使用しないことが確実な場合は、いずれかのファイルの横にあるチェックボックスをオフにすると、iCloudの容量を占有していたファイルがなくなります。代わりに、それらのファイルはローカルMacにのみ保存されます。
一番上のオプションでオンにできるのは「デスクトップと書類フォルダ」です。これにチェックを入れると、「書類」フォルダ内のすべてがiCloudにコピーされ、デスクトップ上のすべてのものもコピーされます。
どこにいても書類を持ち歩けることのメリットはお分かりいただけるでしょう。iPhoneでファイルアプリを開いて、Macにある書類を探すことができます。しかし、Excelファイルなどを扱うiOSアプリが必要なので、必ずしも開けるとは限りません。
ちょっと混乱する
iCloud のデスクトップと書類機能をオンにすると、最初に、Mac がフォルダーを移動したことを知らせる警告が表示されます。
移動も意味します。先ほど「コピー」と書きましたが、これはファイルが最終的にMac上にあり、iCloudにコピーされるからです。ただし、コピーされる前に、macOSは「書類」フォルダをMac上の新しい場所に移動します。
ハードディスクからユーザーアカウントまで掘り下げると、「ムービー」や「ピクチャ」といったフォルダは引き続き表示されますが、「書類」フォルダは消えています。また、Finderウィンドウのサイドバーにあったこのフォルダも消えています。
その場合、それはまだそこにありますが、iCloud というセクションのさらに下に移動されます。
他にも何かあります。デスクトップがiCloudセクションに落ちてしまいました。iCloudセクションからデスクトップや書類を、いつも見ている「お気に入り」にドラッグしないでください。移動しません。
さらに悪いことに、それらは「お気に入り」セクションには入らず、iCloudのセクションからも消えてしまいます。iCloudには残り、引き続き利用できますが、Finderウィンドウのショートカットバーには表示されません。元に戻すには、Finderウィンドウで「iCloud」をクリックし、「デスクトップ」または「書類」フォルダを見つけて、iCloudセクションにドラッグしてください。
そしてもう少し
書類フォルダとデスクトップフォルダについて言及していますが、厳密に言うと正しくありません。macOSのiCloudで「デスクトップ＆書類フォルダ」を有効にすると、両方のフォルダ名にMacの名前が付けられます。
つまり、Manhattanという名前のMacでは、「書類」フォルダの名前が「書類 - Manhattan」に変更されます。そして、「デスクトップ - Manhattan」というフォルダもあります。
Finderウィンドウのサイドバーにはこれらの名前は表示されません。ただし、サイドバーにある「書類」をクリックすると、ウィンドウが変わり、「書類 - Manhattan」フォルダが表示されます。
同様に、「デスクトップ」をクリックすると、「デスクトップ - Manhattan」などと呼ばれるフォルダーを含むウィンドウが開きます。
もう1つあります。iOSのファイルアプリでこれらを探すには、そのアプリの「ドキュメント」フォルダに移動する必要があります。その中に「ドキュメント - Manhattan」と「デスクトップ - Manhattan」があります。
Mac初心者が戸惑うのも無理はありません。でも、これは私たちみんなのためにあるんです。Macを複数台お持ちなら、「Documents - Manhattan」に加えて、「Documents - Office」と「Documents - Home」というフォルダも作ることができます。好きな数、好きな組み合わせで、すべてiCloud Driveの「Documents」フォルダに収まります。
なるがままに
Appleはユーザーにこのことについて考えさせたくないし、私たちも考えなくてもよかったのです。一般的な使い方では、この「デスクトップと書類フォルダ」機能をオンにすると、これまでと同じように作業できます。ただ、すべてのファイルがすべてのデバイスに共有されるだけです。
Appleが今何と言うか分かるでしょう。「とにかく動く」って。
うまく動作するのですが、デスクトップに新しいフォルダができていることに驚かれるかもしれません。「Desktop - Manhattan」というフォルダ名で、中にはこれをオンにする前までデスクトップにあったものがすべて入っています。
少し見苦しいですね。デスクトップが散らかっていると気づかないかもしれませんが、私たちのデスクトップはかなりすっきりしているので、この新しいフォルダが目立っています。それに、デスクトップに何か他のものを保存したり、Finderウィンドウからファイルを「Desktop - Manhattan」フォルダではなく実際のデスクトップにドラッグしたりしたらどうなるのか、気になります。
答えは、iCloud Drive のデスクトップ フォルダに保存されるということです。デスクトップ - Manhattan フォルダもここにあります。
Mac 全体の名前を変更して、これが「Desktop - Escher」になるようにすることもできますが、それ以外の場合はデスクトップ上の新しいフォルダーを無視して、通常どおり作業を続行します。
報いがあったほうがいい
Mac初心者に、これらすべてを説明してみてください。無理かもしれませんが、ファイルをどこにでも保存できるメリットを示せます。iCloudストレージの選択肢がもう一つ増えることのメリットも、きっと説明できるはずです。
「設定」 → 「iCloud」 → 「iCloud Drive」 → 「オプション」を開くと、一番下に「Macストレージを最適化」という設定項目があります。
まず検討してみてはいかがでしょうか。おそらくオンにすることをお勧めします。
考慮すべき点は、iCloudがもたらすメリットだけでなく、Wi-Fiの状況とiCloudの信頼性です。以前はMobileMeのせいでiCloudに頼ることに慎重でしたが、今ではiCloudは十分に安定しており、全く問題視していません。
覚えておくべき一時的な問題が一つあります。この機能を初めてオンにすると、Mac はすべてのファイルを iCloud Drive にコピーする必要があります。これには多少時間がかかることは承知していますが、アプリからドキュメントを保存するといった通常の操作が目に見えて遅くなるという点が気になっていました。
ただし、この時間は経過し、すぐにファイルがコピーされて、この特定の遅延は再び発生しなくなります。
ただし、Wi-Fiは常に重要です。インターネットに接続できない時間が多かったり、電波が遅い場合、「Macストレージを最適化」のメリットは期待できません。
しかし、通常のWi-Fiをご利用の場合、このような状況になります。このiCloud機能により、MacやiOSデバイスに実際よりもはるかに多くの空き容量があるように見せかけることができます。
次元的に超越的な
128GBのSSDを搭載したMacBook Airと、1TBのデータが入ったiMacをお持ちだとします。「Macストレージを最適化」機能を使えば、まるで小さなMacBook Airにも1TBのストレージがあるかのように見せることができます。
あなたにとっては、どのマシンを開いても、すべてのドキュメントとファイルがいつでも利用可能になります。
しかし、実際に起こっていることは、Mac がすべてのドキュメントのアイコンと名前を表示しているということです。そして、それらのファイルの一部は実際にはマシン上にまったく存在しないことになります。
何があって何がないのか、全く分かりません。全て揃っているように見えるのに、Mac上にない書類を開こうとすると、いつもより少し時間がかかるという違いしかありません。これは、MacがiCloudから書類をMacにダウンロードし直しているからです。
だからこそ、Wi-Fi接続は非常に重要です。Wi-Fiに接続していない状態で、Mac上に存在しない文書を開こうとしても、残念ながら開けません。次にWi-Fiに接続した時まで、その文書は開けません。
さらに、ファイルを指定することもできません。「このExcelシートは重要じゃない」と言えば、MacはそれをiCloudに残してMacから削除してしまうのです。
代わりに、Macが判断します。ファイルのサイズと、最後にMacを使用した日時に基づいて賢く判断するため、移動した書類の数を最小限に抑え、最大の容量を確保できます。3GBのビデオを数ヶ月間再生していないなら、そのビデオは裏でiCloud Driveに移動されているはずです。
Macは必ずしも必要ではないと認識しているので、これは素晴らしいことです。本当に必要なときには、3GBものビデオをダウンロードしなければならないので、これは困ったものです。
違いは何ですか?
Macのストレージを最適化とiCloud Driveの「デスクトップと書類」機能は似たような機能のように思えます。どちらの場合も、どのマシンからでもファイルにアクセスできます。
違いは、「Mac ストレージを最適化」は、iCloud Drive に何かが保存されているかどうかではなく、何を保存するべきかを重視することです。使用しているファイルを常に検査し、iCloud Drive に安全に移動できるもの、あるいはお使いのマシンから移動できるものを判断し続けます。
また、MacやiOSデバイスの容量を最大限に活用することに重点を置いています。一方、「デスクトップ＆書類フォルダ」は、どこからでもデータにアクセスできるようにすることに重点を置いています。
お金がかかる
Macストレージの最適化はMacの無料機能です。iCloud DriveもMacまたはiOSデバイスの無料機能です。ただし、あなたとあなたのアプリの多くの作業はiCloudに依存しているため、わずか5GBの無料ストレージはすぐにいっぱいになってしまいます。
5GB 以上必要な場合、次のオプションは 50GB で、月額 0.99 ドルかかります。
当然のことながら、AppleはAppleでの支払いを非常に簡単にしています。Macでは、「設定」 → 「iCloud」 → 「ストレージを管理」と進み、「ストレージプランを変更」をクリックしてください。
この例は、現在2TBの最上位ストレージプランをご利用の場合の画面を示しています。このセクションに初めてアクセスした場合、または低価格プランを選択した場合は、より高額なプランのオプションが表示されます。
Appleの功績は称賛に値します。これは、不要なストレージを後からオフにできるのと同じシステムです。いつでもダウングレードできます。
同様にiOSでは設定に行き、上部にある自分の名前をタップして
iCloud を開き、次にストレージを管理します。Mac と同じように、ここでも同じオプションを使って iCloud ストレージの容量を簡単に変更できます。
ストレージ オプションは、無料の 5 GB、月額 0.99 ドルの 50 GB、月額 2.99 ドルの 200 GB、月額 9.99 ドルの 2 TB です。
Appleの2TBという上限が足りなくなるほどデータ量が多いかもしれませんが、その大半は空のままにしておく可能性が高いでしょう。結局のところ、200GBから2TBへの拡張は大きな飛躍です。
しかし、あなたには家族がいるかもしれません。そして、この iCloud スペースのメリットを最大 6 人まで共有できるのです。
ファミリーシェアで節約
iCloudの追加容量を購入して料金を支払っている場合、他の人を招待して共有することができます。ただし、容量があなたのGB数と母親のGB数に分割されることはありません。
代わりに、あなたとあなたが招待した家族は、通常通りの生活を送ります。招待を受け入れれば、空きスペースが増えたことを知り、空きスペースがなくなるという警告が少なくなります。
すでに追加容量を支払っている場合は、これはお得になるかもしれません。例えば、4人がそれぞれ200GBプランを利用しているとします。2TBプランに切り替えて、一緒に容量を共有すれば、全員にとってすぐにメリットになります。
唯一注意すべきことは、私たちの経験上、家族が iCloud Drive を共有するよう招待されたことを必ずしも知っているわけではないということです。
iPhoneで自分の名前をタップし、「ファミリー共有」をタップして、「ファミリーメンバーを追加」をタップします。iMessageで招待状を送るか、直接会って招待状を送るかなどのオプションが表示されます。
直接会って話をしましょう。これは、Apple IDの詳細を入力する画面を提供するだけでなく、実際に会う機会にもなります。ストレージを渡すので、使い方の詳細は説明しなくて済みます。せめてコーヒーでもおごってあげてください。
しかしそれ以外は
MacBook Airの容量が増えました。少なくとも、増えたように見えます。どこにいてもすべてのファイルにアクセスできるようになりました。そして、Appleから「容量不足」というしつこいメッセージも消えました。
iCloud Drive は間違いなく素晴らしいものです。例えば、Dropbox のプレミアムアカウントも利用しているなら、Apple にさらにお金を払うのはちょっと考え直した方がいいかもしれません。もし Apple が無料容量の上限を 5GB から引き上げることに決めたとしても、私たちは文句を言いません。
それでも、2TBのストレージが月10ドルなら、かなりお得です。写真がストレージを占領していなければいいのですが。
これはまだ始まりに過ぎません。iCloudをさらに活用する方法については、近日中にご紹介いたします。
