Freeformでブレインストーミングとマインドマップを作成する方法

Appleに付属のFreeformアプリは、メモを取ったり、落書きをしたり、共同で計画を立てたりと、多用途に使えるツールです。Mac、iPhone、iPadで計画、プロジェクト、アイデアを視覚化するマインドマップツールとしてFreeformを使う方法をご紹介します。

2022年6月に開催されたAppleのワールドワイド開発者会議（WWDC）で初公開されたFreeformは、オープンキャンバス型のホワイトボードアプリです。クリエイティブツールとしてもビジネスツールとしても活用でき、個人ユーザーやグループが考えやアイデア、スケッチ、テキストを視覚的に共有できます。

Freeformは、その豊富な機能の中でも、高価なマインドマップやブレインストーミングアプリの代替として最適です。プロジェクトの進行に合わせて拡張したり、無限のスペース上で個別の情報セットを移動したりできるため、思考、アイデア、アートワーク、フィードバックなどを視覚的に整理するのに最適です。

Freeformのようなプログラムが紙に書いたり描いたりするよりも優れている点は、アイデア、計画、予定を修正、並べ替え、さらには再考できることです。写真やその他のアートをドラッグしたり、図形や色を追加して強調したり、手書きまたは入力したテキストを書いたり、Apple Pencilなどのスタイラスペンを使って絵や丸を付けたりできます。

マインドマップアプリの秘訣は、アプリを使うことで、集中力を高め、計画を視覚化するように促されることです。これにより、何を、いつ、どのように達成したいかを、より合理的かつ明確に把握できるようになります。

はじめる

真っ白なホワイトボードは、真っ白な紙と同じくらい気が引けるものですが、デジタルツールを使えば、間違いを心配する必要はありません。簡単に修正したり、元に戻したりできるからです。これにより、実践的な思考だけでなく、創造的にも考えることができるようになり、多くの人が思考プロセスが明確になると感じています。

もちろん、最初のステップはアプリを開くことです。初めて使う場合は、少し時間を取ってアプリ内を見回し、メニューバーの「ヘルプ」メニューでプログラムのツールと機能のガイドツアーをご覧ください。

簡単な方法の一つは、図形ツールを使ってボードの中央にボックスを作成し、そこに目標、アイデア、提案などを明確に表現するテキストを追加することです。テキストツール、図形、矢印オプションを使えば、思考を繋ぎ合わせ、適切な場所に配置することができます。

図形またはテキストボックスを作成したら、選択するとその下に小さなコントロールが表示されます。図形の場合は、線の太さ、色、透明度などを設定できます。

テキストボックスを選択すると、色、サイズ、スタイル設定のコントロールが表示され、フォントの変更も可能です。Apple Pencilまたは対応スタイラスペンをお使いの場合、あるいはiPhoneまたはiPadをお使いの場合は、ボード上部のペンシルアイコンをタップすると、ウィンドウ下部に描画コントロールが表示されます。

新しいアイデアが浮かんだら、それを追加したり、他のものを動かしたり、別のボックスに入れて他のアイデアと線で結んだり。ルールは自分で決めましょう。

この集中効果により、マインドマッピングは非常に人気が高まっています。

コラボレーション

アイデアを視覚化することで、その効果は計り知れません。しかし、共同作業者を追加することで、異なる視点やアイデアが加わり、コンセプトがさらに広がります。Appleの標準共有ツールもご利用いただけます。Appleデバイスを使っている人を追加して、Freeformボードを一緒に閲覧・共同作業してもらうことも可能です。

オプションには、Freeform アプリ内で FaceTime を使用してライブで共同作業を行うことや、ドキュメントを共有可能にして他のユーザーが都合の良いときにいつでも追加できるようにすることが含まれます。

マインドマップを他の人と共有したり同期したりする場合は、FreeformアプリでiCloud同期がオンになっていることを確認してください。設定> [あなたの名前] > iCloud > iCloudを使用するアプリで確認できます。

Freeformがリストに表示されない場合は、「その他のアプリを表示」をクリックし、下にスクロールしてFreeformのiCloud同期を切り替えます。完了したら、Freeformアプリに戻ります。

FreeformでiCloud共有をオンにしたばかりの場合は、作成したボードの同期に数分かかる場合があります。同期が完了すると、アプリの右上にある共有アイコンからいくつかのオプションを選択できます。

既存の連絡先、FaceTime、テキストメッセージ、またはメールから参加者を追加できます。他の参加者もFreeformアプリを利用できる必要があるため、現在、共同作業はAppleデバイスユーザーのみに制限されています。

保存、エクスポート、コネクタ

Freeformアプリの動作は、これまで使ってきた多くのAppleアプリと比べて若干異なります。まず、「保存」ボタンがありません。作成したボードは自動的にデバイスに保存され、iCloud経由で同期されます。

ボードのエクスポートはPDF形式のみとなりますが、作業中のボードのスクリーンショットを撮ることは可能です。新しいスペースが必要だけど新しいボードを作成したくない場合は、既存のボードにタブを追加することもできます。

そのため、マインドマップにたくさんのタブやセクションができてしまう可能性があります。iOS 18とmacOS Sequoiaでは、Appleはシーン機能を追加し、フリーフォームボードのさまざまな部分に素早く移動できるようにすることで、この問題を軽減します。

iOS 18では、マインドマッピングで特に重要な機能も改良されています。「コネクタ」と呼ばれるこの機能は、複数の項目を選択して、様々な方法でグループ化したり並べ替えたりできる機能が既に備わっています。

Freeform の最新アップデートが正式にリリースされると、ボード上のアイテムをより簡単に接続できるようになります。

代替案

Freeformはマインドマップ作成などの入門に役立つ優れた無料アプリですが、同種のアプリはこれだけではありません。他にも、あなたのニーズにもっと合うアプリがいくつかあります。

MindNode（年間20ドル）は、視覚的なアイデア管理ツールです。新しい表現ごとに色を割り当てることで、概念を視覚的に捉え、関連する概念を結び付けることができます。また、MacとiOS向けのソフトウェアを多数取り揃えたSetappの一部としても利用でき、月額9.99ドルからご利用いただけます。

OmniGraffleは、Mac、iPad、iPhoneでマインドマッピングに使用できる、多層構造の組織図風アプリです。サブスクリプション版と使い切り版のライセンスが用意されています。使い切り版の価格は、Macの標準ライセンスが149.99ドル、iPhoneとiPadの標準ライセンスが59.99ドルです。

一度限りの価格で、現在のバージョンへのすべてのアップデートと、将来のバージョンへの割引価格が適用されます。OmniGraffleのサブスクリプションライセンスは月額12.49ドルで、3つのプラットフォームすべてをカバーします。

XMindは、複数のプラットフォーム間で共同作業を行う必要がある人にとって最適な選択肢です。Mac、Windows、Linux、iPhone、iPad、Androidデバイスで利用できます。アイデアを整理するための柔軟な構造を備えており、必要に応じて組み合わせることができます。

このアプリには、基本的な機能を備えた無料プランと、年間 59.99 ドルまたは月額 4.99 ドルのよりプロフェッショナルな有料プランがあります。

落書きや絵を描くための大きな空白のキャンバスが欲しい時でも、ビジネスの組織図を素早く作成したい時でも、グループイベントを企画しなければならない時でも、Freeformはその名に恥じない機能を提供します。マインドマッピングは数ある機能の一つに過ぎません。Mac、iPhone、iPadで共同作業や創作活動ができるこのアプリは、ぜひ試していただきたいアプリです。