Keynote プレゼンテーションを細かく作成しても、それがうまく伝えられなければ不十分です。AppleInsider は、Apple の Keynote が、実際にスライドショーを視聴者に提示する方法を改善するのに役立つさまざまな方法を検証します。
AppleのKeynoteアプリケーションは、スライドショー形式のプレゼンテーションを作成するだけでなく、プレゼンテーションの表示にも使用できます。これはソフトウェアとしては非常に珍しいことです。Wordで本を書いて、iPadを掲げて人に読んでもらう人などいないでしょう。しかし、Keynoteのスライドショーとプレゼンテーションは互いに補完し合っており、プレゼンテーション作成時に設定した内容が、プレゼンテーションの表示にも役立ちます。
Keynoteは、プレゼンテーションの準備を整える際に、さらに多くの機能を提供します。プレゼンテーションを期待通りに機能させるためのツールと、確実に機能させるためのヒントが満載です。
以前
マスタースライド、アウトラインビュー、ライトテーブルを使って、非線形プレゼンテーションを作成しました。さらに、事前に警告していたにもかかわらず、ビデオも追加しました。
ビデオに関する注意点は、会場にスピーカーがあるかどうかだけを頼りにしているわけではありません。ビデオファイルはサイズが大きいため、プレゼンテーションファイルも大きくなり、持ち運びが困難になるという点も関係しています。
絶対に必要な動画以外は含めないでください。文字通りです。35秒の動画が必要な場合は、36秒ではなく35秒にしてください。
3時間の動画をドラッグしてKeynoteで35秒にトリミングすることはできますが、実際には動画ファイルのサイズをカットしているわけではありません。視聴者がファイル全体のうちどれだけの部分を視聴するかを決めているだけです。Keynoteはクリップ全体をプレゼンテーションに保持するので、後で変更して必要なクリップを調整することができます。
そのため、基本的なトリミングはMacのQuickTime Playerで、より複雑な作業はFinal Cut Pro Xなどのソフトで行いましょう。必要な部分だけをドラッグ＆ドロップで追加しましょう。そうしないと、プレゼンテーションが肥大化してしまい、MacからiPadへのiCloud経由の同期に時間がかかる可能性があります。
また、ビデオファイルのサイズが大きくなりすぎると、プレゼンテーションの実行速度も遅くなる可能性もあります。
サイズに注意してください
Mac のストレージがまだ APFS (Apple File System) を使用していない場合は、Mac 上でプレゼンテーションが約 500 MB を超えると、Keynote が介入します。保存するときに、単一ファイルとして保存するか、パッケージとして保存するかを選択するように求められます。
選択肢はありますが、一度だけです。今選択した内容は、このプレゼンテーションの有効期間中ずっと有効です。これはAPFSを使用すると解消される問題なので、時間の経過とともに発生頻度は減っていきます。今のところは、プレゼンテーションの編集時にすでに動作が重くなっている場合を除き、「単一ファイル」を選択するのが最善策です。
その理由は、パッケージ機能によってKeynoteがプレゼンテーションデータを別々のファイルとフォルダに分割し、どのスライドをいつ読み込むかを選択できるようになるからです。ビデオが200枚のスライドにまたがって表示されるのではなく、ビデオが表示されているスライドに到達した時点で読み込まれます。
さらに、小さなファイルを多数含むパッケージは、iCloud のデータ同期方法に適しています。そのため、このプレゼンテーションを使用するのがあなただけで、その方法で同期したい場合は、パッケージを選択すると便利です。
ただし、Dropbox やその他のクラウド サービスで共有する必要がある場合、パッケージは単一ファイルほど堅牢ではありません。
プレゼンテーションを他の人と共有する必要がない場合でも、コピーをさまざまなクラウド サービスにさまざまな形式で保存します。
万全を期す
完成したKeynoteプレゼンテーションを、プレゼンテーションに使用するMacまたはiPadに保存しましょう。できれば、すべてのデバイスからアクセスできるiCloud Driveに保存しましょう。その後、Dropboxにも保存しましょう。自分宛にコピーをメールで送ったり、USBメモリに保存したりするのも効果的です。
これらすべてを実行したら、プレゼンテーションを古い Keynote '09 形式で保存して、もう一度すべて実行します。
それを終えたら、もう一度同じ操作を繰り返して、プレゼンテーションを Microsoft PowerPoint ファイルとして保存します。
会場にMacが設置されている場合、既に実績のあるMacを使う方が自分のMacを使うよりも良い場合があります。ただし、Macは古いKeynote形式を使用しています。
あるいは、会場側が、カンファレンス開始時に全講演者がプレゼンテーション全体を提出しなければならないことを伝え忘れていたのかもしれません。講演者全員のプレゼンテーションを1つのファイルにまとめ、1日を通して使えるようにすることを要求してくる企業もあります。そうなると、PowerPointファイルになる可能性が高いでしょう。
PowerPoint で Keynote が問題なく開くと信じるよりも、Keynote で作成された PowerPoint ファイルを提供する方がよいでしょう。
天災によりプレゼンテーションのコピーが全く残らなくなる場合もあります。DropboxやiCloudを使えば復元できるはずですが、もう一つ方法があります。
iCloud.comにアクセスして、Apple ID でサインインしてください。このサイトには Keynote のフル機能版が用意されており、必要に応じて 3 日間の合宿型ワークショップで使用しています。
自分の立場を忘れない
ここまではプレゼンテーションの視覚的な側面、つまり聴衆の目を引くものについて説明してきました。しかし、聴衆はあなたの話を聞く必要もあります。Keynoteには、プレゼンテーションを軌道に乗せるためのツールが用意されています。
スライドを作成するたびに、下部に独自のメモを書き込むことができます。これらのプレゼンターノートは聴衆には表示されず、目の前のMacまたはiPadの画面にのみ表示されます。
それは、その画面からプレゼンテーションを行っている場合でも同じです。Keynote は、デフォルトでスライドのみを外部画面にルーティングするのに優れています。
Macでは、「表示」メニューから「発表者ノートを表示」を選択します。画面下部に小さなテキストボックスが表示され、各スライドに関連付けられています。そこに何か書き込み、次のスライドに移動して、そのスライドの空のテキストボックスに書き込みます。
ちなみに、スライドを複製すると、ノートも複製されます。ですから、気に入ったスライドができて、次のスライドのベースにしたい場合は、スライドを複製する前にノートを選択して切り取ってください。そうしないと、どのスライドでも同じノートになってしまいます。
何らかの理由で「表示」メニューに戻って「発表者ノートを非表示」オプションを選択した場合、これは問題になります。後からプレゼンテーションを始めてノートを表示すると、どこに何を書くつもりだったのか分からなくなってしまいます。
iPad では、右上にある 3 つのドットの省略記号アイコンをタップし、「プレゼンターノートを表示」をオンに切り替えます。
あなたが見るもの
iPad版のKeynoteは、特にApple TVと組み合わせると非常に優れているので、Macでプレゼンテーションをするのはもう何年も前になります。ただ一つだけ問題がありました。
Macでは、聴衆に見せたくない様々なものを画面に表示できます。例えば、プレゼンターノートを表示させたり、現在のスライドと次のスライドの両方を表示させたりできます。
次に、現在の時刻を表示する時計を表示するか、話している時間をカウントダウンするか、またはその両方を表示するかを選択できます。
iPadでは機能が限られています。時計かタイマーしか使えませんが、プレゼンターの多くはその機能があることすら知りません。Keynoteではデフォルトで時計が表示されますが、タップするとタイマーに切り替わります。
すると、プレゼンターノートと現在のスライドが表示されます。プレゼンターノートと次のスライドも表示されます。画面に現在のスライドと次のスライドを表示できます。
ただ、現在のスライドと次のスライド、さらにプレゼンターのメモを表示することはできません。それが私たちが最も望んでいることです。
しかし、回避策があります。以前は、Keynoteプレゼンテーションの計画をOmniOutlinerなどの別のアプリで作成することをお勧めしていました。もしそうしていて、当初の計画から大きく外れていないのであれば、そのアウトラインを再利用することができます。
iPadでKeynoteプレゼンテーションを開き、「再生」ボタンを押してスライドショーを開始します。画面下部から上にスワイプしてドックを表示し、そこからOmniOutlinerを選択します。OmniOutlinerをプレゼンテーションの端までドラッグします。
Keynoteでスライドショーを再生している間、聴衆には現在のスライドが表示されます。一方、Keynoteでは現在のスライドと次のスライドに加え、全く別のアウトラインが表示されます。
観客が得るもの
聴衆や会場からは必ずスライドのコピーを求められるでしょう。あなたが目の前に立って話さなければ、スライドの内容はほとんど意味をなさないと何度でも伝えて構いませんが、それは問題ではありません。
議論したり、スライドをいじったりするのはやめましょう。「ファイル」 → 「印刷」を選択し、印刷ダイアログで「詳細を表示」をクリックしてください。
詳細画面には、印刷版にプレゼンターノートとスライド番号を含めるかどうか、スキップしたスライドを含めるかどうかを指定するオプションがあります。これらがすべてオフになっていることを確認してから、「PDF」ボタンをクリックして「PDFとして保存」を選択してください。
