macOS Monterey のリマインダーでタスクを他の人に委任する方法

2020年に刷新されたApple純正のリマインダーアプリでは、タスクを他の人に割り当てることができます。macOS Montereyでその方法をご紹介します。

タスクを他の人に委任したり割り当てたりすることは非常に便利な機能ですが、これは最も機能が充実したサードパーティの ToDo リスト アプリにも欠けている機能です。

機能自体は非常にシンプルですが、少し設定が必要です。設定方法は次のとおりです。

タスクの割り当てを設定する方法

1. Macのリマインダーアプリで、左下にある「リストを追加」をクリックします。
2. 割り当てられたすべてのタスクに使用する新しいリストを作成します
3. リストにマウスを移動し、人物のアイコンをクリックします
4. 表示されるダイアログボックスから、「ユーザーを追加」をクリックします。
5. メール、メッセージ、リンクをコピー、またはAirDropを選択します
6. 「共有」をクリックすると、新しいリストへのリンクが相手に送信されます。

これらの手順により、他の Apple ユーザーがリマインダー リストを表示および使用できるようになります。これには、リマインダー リストの読み取りと書き込みも含まれます。

他の人にタスクを割り当てる方法

1. 割り当てたいタスクをクリックします
2. 「日付を追加」で始まる行で、人型アイコンをクリックします。
3. このリストを閲覧する権限のある人のリストから選択してください

他の人にタスクを割り当てると、その人にはタスクが発生したことを知らせる通知が届きます。あなたの側では、タスクのタイトルにその人の画像（またはイニシャル）が表示されます。

タスクを完了すると何が起こるか

タスクを他の人に割り当てた場合でも、自分で完了させてリストからチェックマークを消すことは可能です。リマインダーに誰が実際にチェックマークを付けたかに関係なく、タスクはリストから消えます。

タスクを複数の人に割り当てることはできないことにご注意ください。ただし、最初に委任したのと同じ方法で、別の人に再割り当てすることは可能です。

1. 再割り当てしたいタスクをクリックします
2. 「日付を追加」の行で、人物の頭のアイコンをクリックします。
3. 名前の横にあるXをクリックして削除するか
4. または、名前をクリックして、タスクを閲覧できる権限を持つ人のリストから別の人を選択します。

リマインダーアプリでタスクを割り当てたり委任したりする方法は、ほぼこれだけです。確かに便利な機能ですが、複数の人が1つのタスクに取り組む必要がある場合や、特定のプロジェクト内の進捗状況を追跡する必要がある場合など、より複雑な共同作業には適さない可能性があります。

そうは言っても、リマインダー アプリは、カップル、家族、さらには小規模のチームにとっても優れた選択肢です。