iPhoneとiPadでToDoリストを管理するのに最適なアプリ

iPhoneはToDoリストを管理するのに最適なデバイスです。ほぼ常に手元にあるからです。iPhone、あるいはiPadに最適なタスク管理アプリをご紹介します。

カレンダー、メール、天気予報アプリと同じように、iPhoneにはすでにToDoアプリが搭載されています。Apple独自のリマインダーアプリは、使い方が簡単で無料であることは明白ですが、その強力な機能を隠しているという点でAppleの典型的なアプリです。

リマインダーは、中級レベルのToDoアプリと言えるでしょう。もっと基本的な機能のものもあれば、中級レベルのものもあります。そして、どんなタスクでも、常に把握しておかなければならないタスクでも、すべてこなせるほどパワフルなアプリもいくつかあります。

App Storeに行って「To Do」を検索し、何千ものアプリの中から最初に表示されるものを選ぶだけでいいのです。To Doアプリは何でもある方が、To Doアプリがないよりはましですが、特にタスクをあまり、あるいは全くこなす必要がない人なら話は別です。もしそうなら、私たちはあなたを羨ましく思います。

より高機能なToDoアプリは使い方を覚えるのに時間がかかり、使いこなすのが難しいという問題があります。しかし、数千種類ものToDoアプリの中には、機能が限られているため、非常に使いやすいものも存在します。

ニーズに応じて、最初に検討する必要があるアプリは次のとおりです。

Appleのリマインダー

リマインダーはごく基本的なToDoアプリと思われていましたが、上位のToDoアプリがすぐに真似した機能を導入しました。それが位置情報リマインダーです。

リマインダーに、帰宅時にクレジットカードの支払いが必要だと伝えると、玄関を開けた瞬間にリマインダーが通知してくれます。リマインダーはSiriとも連携しやすいので、今どこにいても「Hey Siri、ここを出る時に牛乳を買うのを忘れないようにリマインダーして」と頼めば、すぐにリマインダーが通知してくれます。

そうすると、あなたがそう言った場所から離れるときに、リマインダーがあなたに思い出させます。

これは非常に便利な機能であり、それ自体が、To Do アプリが紙のリストよりも優れている理由の 1 つです。

トドイスト

Todoistは実際にはミドルレンジとハイエンドのToDoアプリの中間に位置する存在で、2つのバージョンが用意されています。無料版は有料版と同じように動作しますが、制限が緩められています。有料版に移行する必要がない場合もあり、もし移行する場合でも、無料版で既に使い方は理解しているはずです。

最も大きな違いは、Todoistの無料版ではプロジェクトが5つまでしか作成できないことです。しかし、これはMacでフォルダが5つまでしか作成できないのとあまり変わりません。それぞれのフォルダに好きなものを入れることができます。

しかし、基本的なToDoアプリ以上の機能が必要な時こそ、プロジェクトを考えることが有益になります。プロジェクトとは、複数の関連するタスクが含まれるものを指します。例えば、次の休暇の準備もプロジェクトです。

同様に、地元のチェスクラブを運営するのもプロジェクトです。牛乳を買うのはプロジェクトではありません。

Todoistは、タスクをプロジェクトに分割して、それらをより効率的に管理するのに最適です。無料版以上の機能が必要な場合は、月額3ドルからご利用いただけます。

もの

ThingsはCultured CodeのToDoアプリです。タスクマネージャーの中でも、おそらく最高のデザインと、間違いなく最高の名前を誇ります。やるべきことがあれば、Thingsが全てを手伝ってくれます。

珍しい機能の一つですが、とてもありがたいのは、To Doプロジェクトの上部に説明を追加できることです。これは単なるテキストでの説明ですが、なぜか集中力を高めるのに役立ちます。各プロジェクトが無限に続くタスクのリストになるのではなく、プロジェクトの目的が常に目の前にあります。

タスクの追加は非常に簡単なので、実際に楽しく行えます。また、Things は今日実行する必要があるタスクを表面化させるのが得意です。

全てを把握するサポートはあまり強力ではありません。Things に大量のタスクが溜まってしまうと、定期的に全てを見直したり、確認したりするのは自分次第です。

ThingsはApp StoreでiPhone向けに9.99ドルで販売されています。iPadの場合は19.99ドル、Macの場合は49.99ドルで別途購入する必要があることにご注意ください。

オムニフォーカス

OmniFocusは機能とパワーにおいてThingsを上回っています。しかし、このレベルではアプリの使い勝手が大きな違いとなります。ThingsとOmniFocusのどちらが自分に合っているか、きっと実感できるはずです。

それでも、OmniFocusは最強です。ToDoアプリに強い愛着を持つ人なら、きっとこのアプリに夢中になるでしょう。何をしているときでも、近くのAppleデバイスを使って、ちょっとしたアイデアや詳細な計画をOmniFocusに直接書き込むことができます。

また、OmniFocusは今日やるべきことを教えてくれるTo Doアプリであるだけでなく、Can Doアプリでもあります。その日のタスクリストが終わった時や、ちょっと休憩したい時など、OmniFocusを使えばすべてのタスクやプロジェクトを一覧表示し、すぐに実行できるタスクを見つけることができます。

今朝は仕事前にペットレスキューシェルターの用事をこなし、一日中クライアントとミーティング、そして夕方には地元新聞の編集作業をしているかもしれません。OmniFocusは、どのプロジェクトであっても、いつでも必要な時に、6件の電話や8件のメールを送信できます。

iPhoneおよびiPad向けのOmniFocusはApp Storeで49.99ドルで販売されています。iOSだけでなくMac、Webでも使えるOmniFocusを利用できるサブスクリプションオプションもあります。