Apple の連絡先アプリは、iOS の最も重要な部分のようには思えないが、舞台裏では iPhone を便利にする多くの機能を支えている。
Appleの連絡先アプリは文字通り不要だというのは本当です。Cardhopのようなサードパーティ製の代替アプリがあるからでも、歴史的な経緯で電話アプリがその機能を重複しているからでもありません。
連絡先アプリを削除することもできますし、今すぐ削除すれば（電話アプリも削除できれば）、以前の連絡先はすべてそのまま残ります。誰かにメッセージを送信する際に、自動的に補完されます。
連絡先アプリはあまりにも分かりにくいため、友人や同僚のメールアドレスが保存されていないままになっている可能性も十分にあります。Apple Mailは、以前の受信者のアドレスを保持し、連絡先アプリと同じように自動入力でアドレス帳に入力します。
メールに問題が発生した場合や、新しい Mac に移行したときに問題が発生した場合に、連絡先が失われる可能性があるため、連絡先に追加する必要があります。
したがって、それらを連絡先に追加する明確な理由がありますが、連絡先を適切に使用するために時間をかける理由は他にもたくさんあります。
覚えておいてほしいのは、Appleの連絡先アプリは単なるエディタであり、情報を作成、編集、削除するツールに過ぎないということです。BusyContactsのような代替アプリが存在するのは、編集機能があまり充実していないためです。
BusyContacts、Cardhop、Apple独自の連絡先アプリのどれを使っても、実際には同じデータベースを使っています。カレンダーと同じように、Appleのアプリよりも自分に合ったアプリはいくつも見つかるかもしれませんが、どれもカレンダーデータベースの根幹は同じです。
ただし、連絡先は iOS の中核に深く組み込まれているため、オペレーティングシステム全体にわたって Apple 独自の優れた機能の数十を支えています。
連絡先はシンプルに見えますが、各セクションでは数十のオプションが用意されています。
ケーキを買う予定がなくても、連絡先カードに誰かの誕生日を載せておけば、メリットがあります。
明らかなのは、まず相手の誕生日がカレンダーに表示されることです。
ただし、この点には注意が必要です。連絡先では誕生日の月と日だけを追加できますが、それだけで十分なはずですが、必ずしもそうとは限りません。
誕生日おめでとうと言うタイミングを知るためのものですが、いつかは大切な誕生日を迎えることになります。もう覚えていないこともあるでしょうが、現在Appleの連絡先アプリでは年を入力する必要があるので、今日の年や出会った年を入力するかもしれません。
年を入力する必要のない時期やアプリもありました。
そして、その省略の理由が何であれ、あるいはあなたが年をでっち上げたとしても、あなたは義母の「2歳の誕生日」の通知を受け取ることになるだろう。
それはおそらく正しくないかもしれませんが、もし本当に大切な誕生日で、あなたが出席してプレゼントを買うべきなら、彼女に電話した方がいいでしょう。そして、花束や写真も添えましょう。
iOS、iPadOS、macOSの連絡先アプリで誰かの誕生日を入力すると、すべてのデバイスに表示されます。そして、その誕生日が表示される可能性のあるあらゆる場所にポップアップ表示されます。
例えば写真アプリなど。iPhoneの写真アプリを開き、「For You」ボタンをタップします。
iPhoneが自動的に「思い出」アルバムを整理しました。もちろん、連絡先を使って整理されています。
全部ではありません。訪れた場所に基づいたアルバムは、人の年齢に基づいたアルバムと同じくらいたくさんあるかもしれません。
しかし、年齢がわかるものは適切な時期に水面に浮かび上がります。
彼女の名前を呼ぶ
誕生日をあまり知らない人でも、連絡先に登録している日常的な情報から恩恵を受けられます。登録して最新の状態にしておく必要がありますが、些細な情報でも役立ちます。
例えば、名前と携帯電話番号が分かっている場合、「Hey Siri、スーザン・ヘアに電話して」と話しかけます。するとSiriは電話をかけますが、連絡先データベースからその名前の人が1人しか知らないことがわかるので、何も質問しません。
同様に、電話番号が1つしかないことも認識できるので、その番号にダイヤルするだけです。
ここにはさらに知的な要素があり、曖昧な点があればいつでも適用されます。例えば、スーザン・ヘアという名前の人を2人知っていて、Siriに電話をかけるように頼めば、Siriはあなたが彼女に毎日2回電話をかけていること、そしてもう1人には6年生以来電話をかけていないことを認識できます。
しかし、「Hey Siri、妹に電話して」と言えば、Siriの手間を省き、あなた自身も少しだけ手間を省くことができます。あるいは、連絡先カードで「妹」と指定しておくだけでも、同じことができます。
彼女から折り返し電話がかかってきたら、iPhoneで別の着信音を鳴らすことができます。設定しておけば、別の着信音を鳴らすこともできます。どこで鳴らしたかは、きっと想像がつかないでしょう。
写真の思い出機能は、カレンダーや位置情報など、さまざまな情報に基づいて動作しますが、連絡先からも詳細を取得します。
Appleのアプリの中では見た目があまり良くないので、連絡先カードをクリックするだけで操作できればもっと良いでしょう。現状では、詳細を追加したい相手を見つけて「編集」をクリックする必要があります。
つまり、少なくとも連絡先カードを誤って編集する可能性は低いということです。
誰かを編集し、名前を入力すると、デフォルトで8つのオプションが表示されます。
- 細胞番号
- 自宅のメール
- 着信音
- テキストトーン
- ウェブサイトのホームページ
- 誕生日
- 2つ目の電話番号
- ソーシャルメディア
- 自宅住所
- 注記
企業の詳細を入力する場合は、企業であることを示すボックスにチェックを入れてください。また、企業の従業員の場合は、従業員名に加えて会社名も入力できます。
自宅の連絡先の詳細を選択して、職場用に変更することもできます。
この詳細の一部は、現在地やローカライズの状況によって異なります。例えば、米国のユーザーには郵便番号のオプションが表示されますが、英国のユーザーには「Postcode」が表示されます。
オプションを詳しく調べる
メモ欄、誕生日、着信音、テキストメッセージ音を除き、他のすべての項目にはオプションがあります。携帯電話番号をクリックすると、携帯電話番号から職場のFAX番号まで、10種類の選択肢が表示されます。
別の Watch 番号で電話をかけてほしい友達のために、Apple Watch もオプションとして用意されています。
さらに、11 番目の選択肢として、包括的な「その他」があります。そして、12 番目の選択肢として、「カスタム」があります。
これはどのセクションでもよくあることです。しかし、時間をかけて必要な情報をすべて入力していただければ、その情報は最も役立つタイミングで返されます。
連絡先アプリを使えば、いつでも詳細を確認したり、電話をかけたりできます。また、例えば相手から電話がかかってきた場合、画面に相手の名前が表示されることもあります。
Appleの連絡先アプリは、一見するとシンプルな機能に見えますが、追加や編集できる機能の多さに目を向けると、少し面倒に感じるかもしれません。しかし同時に、必要な情報を必要な時に提供してくれる、iPhoneに新たに搭載された頭脳のような存在でもあります。
古い Rolodex カード システムを使っている人もまだいるはずですが、おそらくまだ Mac を持っていないのでしょう。
