スクリーンタイムを使ってMacとiOSの使用を制御する方法

好奇心のためでも、健康のためでも、クライアントへの請求額を正確に計算するためでも、MacやiOSデバイスで自分が何をしているのかを正確に把握しておくことは非常に重要です。スクリーンタイムはまさにそれを実現します。そして、より優れた機能を備えた代替ツールもいくつかあります。

ナッツを割るのに大ハンマーは必要ない時もありますが、もし持っているなら使ってみるのも良いでしょう。AppleはMacとiOSにスクリーンタイム機能を追加しました。このアプリを使えば、これらのデバイスにどれくらいの時間を費やしたかを把握できます。この情報は健康や生産性の向上に役立ち、他のツールと組み合わせればビジネスにも活用できます。

フリーランスなら、あなたの唯一の武器は時間だけかもしれません。そして、その時間の使い方をきちんと把握しておく必要があります。あるいは、会社から途方もなく詳細なタイムシートの記録を求められたり、時間単位で雇用されたりしているかもしれません。

何にどれだけの時間を費やしているかを知ることは、大きな力になります。銀行口座の残高を変え、人生を変えることさえあります。

スクリーンタイム

iOS 向けの Screen Time は昨年から提供されていましたが、ティム・クック氏の約束どおり、macOS Catalina で Mac にも搭載されるようになりました。

これをオンにすると（システム環境設定に移動して新しいスクリーンタイムオプションを選択）、Mac での作業を監視できるようになります。

毎週、デバイスの使用時間と前週との比較を示す通知が表示されます。

また、いつでもアクセスして自分の状況を確認することもできます。アプリにどれくらいの時間を費やしているか、最もよく使うアプリは何かなどを確認できます。

それはあなたのデジタルライフを包括的に見ることになります。

とはいえ、スクリーンタイムのような複雑な機能が常に必要なわけではありません。また、クライアントに提示する際に、Facebookの利用時間を示すグラフよりも、もう少しビジネスライクな機能が必要になることもあります。

基本的な操作にはショートカットを使用する

Apple以外の方法で時間を記録する場合、どんな方法やアプリを使っても、どうしても忘れてしまうのが難点です。忘れないようにするのは不可能です。ですから、意識する必要もなく自動化できる方法があれば、それは素晴らしいことです。

そのため、Apple がデバイスに加えた最も興味深く便利な追加機能は、常時監視するスクリーンタイムではなく、ショートカットであると言えるでしょう。

iOS 13.1がリリースされると、iPhoneまたはiPadで特定のアプリを開いたときに録音できるようになります。ご希望であれば。

iOS 13以降、すべてのiPhoneとiPadにショートカット機能が搭載されます。9月30日にリリース予定のiOS 13.1では、ショートカット自動化機能が追加されます。

これを使えば、例えばMicrosoft Excelを開いた時に時刻を記録するようにiPadに指示できます。あるいはFacebookを開いた時にも。

いつ始めたかメモしておくだけでも便利です。例えば、「タイムログ」というApple Noteを作成すれば、仕事でメインのアプリを開くたびに、その情報がメモに追加されます。

アプリを閉じた時間を記録できないのは残念ですが、アプリを閉じる時は別のアプリを開いていることが多いです。そのため、各アプリのタイムログノートに、作業時間を記録する機能を使うと良いでしょう。

タイマー制限を設定することもできます。これは通常、ビジネス目的というよりは健康上の理由です。しかし、例えば企業から1日30分のソーシャルメディア業務に対して報酬をもらっている場合は、Facebookを開いた瞬間からタイマー制限が始まるように設定することもできます。

サードパーティ製アプリ

ただし、スクリーンタイムやショートカットを超えて、デバイスの使用状況を実際に理解するのに役立つ、より詳細な情報を取得できます。

タイミング2はデバイスの使用状況を分類し、特定のジョブやクライアントにアプリの時間を割り当てることもできます。

Setapp で入手できる Timing 2 は、Screen Time とほとんど同じ機能を持ちますが、アプリを特定のタスクやタグに割り当てることができます。

今のところ、Adobe Photoshop を使うのはたった一つのクライアントのためだけかもしれません。Timing 2 にその旨を伝えれば、記録が作成され、そのクライアントの名前を検索して Photoshop に費やした時間をすべて確認できます。

そして、そのクライアントからの料金が Adobe Creative Cloud サブスクリプションの費用をカバーするのに十分でない場合は、交渉するか、そのクライアントをやめるかのどちらかをすべきだとわかるようになりました。

Timing 2は、Macから離れてプロジェクトに取り組んでいる時間も認識します。1分、1時間、あるいは90分間、アプリを全く使用しないと、その時間が何に費やされたのか分からなくなってしまう可能性があります。しかし、次にアプリを使用する際に、Timing 2は最後の90分、あるいはその時間をクライアントやアクティビティに割り当てるように促します。

これや他の代替手段を使うと、スクリーンタイムのあらゆるものを監視できるというメリットが失われます。スクリーンタイムからは逃れられませんが、時間を記録していることを忘れてしまうことで、他の時間計測アプリからは逃れられる可能性があります。

Apple製でない場合、タイミングアプリはすべて、デバイスを監視するために明示的な許可が必要です。