ダミアン・ラヴィッツォ
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iPhoneのカレンダーアプリは、忙しいスケジュールを家族、友人、同僚と同期させるのに最適です。カレンダーを管理して、全員の予定を一致させる方法をご紹介します。
「私の人生はすべてスマホの中にある」という言葉は、アプリもiPhone本体もますます高性能化するにつれ、日に日に真実味を帯びてきています。しかし、生活を整理するための最も強力なツールの一つは、実はiPhoneに最初からプリインストールされているのです。
Appleのカレンダーアプリは一見シンプルに見えますが、少し手を加えるだけで、忙しいスケジュールを管理するのに最も強力なスマートフォンツールの一つになります。カレンダーの最も強力な機能の一つは共有で、iCloudアカウントを持つユーザーとカレンダーを共有し、お互いのスケジュールを一目で確認できます。
カレンダーで作成と共有を開始する手順は次のとおりです。
必要なもの
- iOS 15.4 以降と互換性のある iPhone (委任用)、または任意の iPhone (作成および共有用)。
- iCloud アカウント。
iCloudカレンダーを作成する方法
カレンダーには、すぐに使えるいくつかのプリセットカレンダーが付属しています。ただし、独自のカスタムカレンダーを追加したい場合は、Apple が非常に簡単に行えるようにしています。
カスタムカレンダーを追加する方法
- カレンダー アプリで、画面の中央下部にある「カレンダー」をタップします。
- カレンダーポップアップメニューで、画面左下の 「カレンダーを追加」をタップします。このメニューで新しいカレンダーを追加できます。
- [カレンダーを追加]をタップします。
- [カレンダーの追加] ポップアップ メニューでは、新しいカレンダーに名前を付けて色を割り当てることができるため、カレンダーの日次ビューまたはリスト ビューでそのカレンダーのイベントを簡単に見つけることができます。
「カレンダーを追加」メニューでは、既存のカレンダーを購読したり、祝日カレンダーを追加したりすることもできます。購読カレンダーは外部ソースから取得した公開カレンダーです。祝日カレンダーは、Appleが厳選した様々な国や地域の祝日リストが掲載された公開カレンダーです。
カレンダーを共有する
自分専用のカレンダーを作成したら、それを共有することで、家族、友人、同僚とのつながりを保つことができます。
- 新しいカレンダーを作成する場合と同様に、カレンダー アプリで画面下部の「カレンダー」をタップします。
- 共有したいカレンダーの横にある「情報」ボタンをタップします。このボタンは、円の中に小文字のi が描かれています。
- [カレンダーの編集]メニューの[共有相手]で、 [ユーザーの追加]をタップします。
- 名前、メールアドレスを入力するか、「宛先」フィールドの右側にある+ボタンをタップして、ユーザーを追加できます。
- カレンダーを共有したい相手をタップします。
デフォルトでは、カレンダーを共有した相手には表示と編集の権限が付与されます。つまり、イベントの閲覧だけでなく、追加や変更も行えます。カレンダーの編集メニューで共有相手の名前をタップし、緑色の「編集を許可」トグルをタップすることで、この権限を変更できます。
ご希望であれば、このカレンダーを完全に公開することもできます。その場合、誰でも読み取り専用（編集不可）のカレンダーを購読できるようになります。Appleはプライベートカレンダーを共有できる人数を100人に制限していますが、パブリックカレンダーには制限はありません。
カレンダーの委任とは何ですか?
カレンダー設定を閲覧していると、 「カレンダーを委任する」オプションに気付くかもしれません。カレンダーの委任は、CalDAVまたはExchangeカレンダーサービスを他のユーザーと共有する方法です。
委任はiCalから引き継がれた機能で、現在ではほぼ廃止されていますが、一部の企業や組織では依然として必要とされています。組織でプライベートのCalDAVサーバーまたはExchangeサーバーをご利用の場合は、そのカレンダーを他のユーザーに委任するよう求められる場合があります。委任を開始する手順は以下のとおりです。
カレンダーを委任する方法
- カレンダー アプリで、画面下部の「カレンダー」をタップします。
- リストの下部に「カレンダーの委任」オプションが表示されるまで、画面を上にスワイプします。
- 委任できるカレンダーがある場合は、ここに表示されます。委任したいカレンダーを選択し、「ユーザーを追加」をタップしてください。
- システム管理者が承認している場合は、選択したカレンダーを委任できる他のユーザーのリストが表示されます。委任先の名前をタップし、「完了」をタップしてください。
「委任カレンダー」メニューでは、委任されたカレンダーを表示することもできます。
非常に重要な点として、Exchange カレンダーを委任すると、他のユーザーは自分のカレンダーと同じようにカレンダーにアクセスできるようになります。つまり、カレンダーを変更したり、イベントを追加または削除したり、他のユーザーとイベントを共有したり、さらにはカレンダー全体を削除したりすることもできます。
