フォームや手紙などのデジタル文書に署名が必要な場合、macOSには、ページを印刷して再スキャンすることなく署名を追加する機能が搭載されています。AppleInsiderでは、MacでPDF文書に素早く簡単に署名する方法を紹介しています。
署名は、フォーラムや契約書における承認や確認、手紙に個人的なタッチを加えるなど、日常生活において重要な役割を果たし続けています。デジタル時代においては、署名が必要な文書がメールで送られたり、ウェブサイトからダウンロードされたりすることが多くなり、署名が問題となる場合があります。
関連するページを印刷し、インクで署名してからスキャンして送信するという手順を踏む人もいますが、これは非常に手間がかかる作業です。署名をスキャンして取り込む方法も複数回再利用できます。ただし、最初に画像をクリーンアップして使えるようにする必要があり、ファイルの保存場所も把握しておく必要があります。
macOS に含まれている方法は、トラックパッドまたは Web カメラとプレビューがあれば、比較的迅速かつ簡単です。
署名の作成
使用したいPDF文書または画像をプレビューで開きます。ほとんどの場合、ファイルを開くだけでデフォルトでプレビューが表示されますが、そうでない場合は、ファイルを右クリックし、「プログラムから開く」を選択してから「プレビュー」を選択してください。
アプリケーションフォルダーからプレビューを開き、メニューで[ファイル] 、 [開く]の順に選択し、開きたいファイルを選択して[開く]をクリックすることもできます。
ファイルを開いたら、ウィンドウメニューの右側にある、円の中にペン先が描かれたマークアップツールバーアイコンをクリックします。マークアップツールバー内で、 「署名」を選択します。署名の横にドロップダウン矢印が付いた、署名のようなアイコンです。
リストに既存の署名がない場合、署名ボックスはすぐにトラックパッドまたはカメラを使用して新しい署名を作成するように提案します。どちらのオプションも利用できない場合は、代わりにどちらか一方が必要であることを示す警告が表示されます。
トラックパッドを使用するには、「トラックパッド」オプションを選択し、MacBookのトラックパッドに指で署名を入力します。間違いがあれば「クリア」をクリックします。入力が完了したら、任意のキーを押してトラックパッドを通常の状態に戻してから、「完了」をクリックします。
または、「カメラ」を選択してMacのウェブカメラまたはMacBookのiSightカメラをオンにします。白い紙を用意し、黒または濃いインクで署名します。署名が画面上の線と揃うように、紙をカメラにかざします。
Macは検出した署名をカメラ映像の上に重ねて表示します。間違いがあれば「クリア」をクリックして削除できます。署名が適切になったら、「完了」をクリックします。
新しい署名は、マークアップ ツールバーの署名機能のオプションとして表示されます。
文書への署名
署名したいファイルをプレビューで開き、マークアップツールバーの「署名」ボタンをクリックしてリストを表示します。追加したい署名をクリックします。
プレビュー画面の中央に署名のバージョンが表示されます。署名を必要な場所までドラッグし、必要に応じてサイズを調整してください。
配置が完了したら、メニューで[ファイル]、[保存]の順に選択して更新されたドキュメントを保存します。
メール内の文書に署名する
署名が必要なアイテムが電子メールで届く場合も、プロセスは比較的似ています。
返信するには「返信」をクリックし、「元のメッセージからの添付ファイルを含める」ボタンをクリックします。
ドキュメント上にマウスを移動し、右隅にあるドロップダウン矢印をクリックします。 「マークアップ」オプションを選択します。
新しいウィンドウで、上部の署名アイコンを選択し、追加したい署名を選択します。重ね合わせた署名のサイズを調整し、ドキュメント上の適切な位置に移動して、「完了」をクリックします。
これにより、返信メールの添付ファイルが更新されます。メッセージに必要な変更を加え、「メッセージを送信」アイコンをクリックしてください。
署名の削除
Mac に保存されている署名を削除する場合は、サインインプレビューのマークアップ オプションに移動し、右側のX 円をクリックします。
追加メモ
複数のAppleデバイスで同じiCloudアカウントにサインインしている場合、登録した署名はそれらとも同期されるため、1つの署名を作成すればすべてのデバイスで使用できます。iPadまたはiPad Proで署名を設定すれば、Macでも利用できるようになります。
アカウントに複数の署名を設定するオプションもあります。つまり、フォーム用の標準的な姓とイニシャルと、フルネームバージョンなど、状況に合わせて様々な署名を設定できます。
