Interact Scratchpad を使用すると、連絡先をすばやく正確に追加でき、iOS アプリの優れた機能を Mac に導入できます。
できることは一つだけですが、非常に優れています。Interact Scratchpad を使えば、連絡先について思いつく限りの詳細を貼り付けたり書き込んだりすることができ、すべて適切な場所に自動的に配置されます。連絡先の役職欄をクリックして「CEO」と書く必要はもうありません。Interact Scratchpad は、何が仕事で、何が会社で、誰が人物なのかを認識します。
伝え方はあなた次第。Interact Scratchpad は macOS のメニューバーアプリなので、電話が鳴ったらクリックして、相手が話した内容をそのまま書き込むことができます。
もし相手がオフィスの住所を半分ほど伝えている途中で、会社のピクニックに招待したいと急に思い出したら、カレンダーに追加しておきましょう。スクラッチパッドのウィンドウは閉じますが、もう一度クリックすると、詳細情報はそのまま残り、あなたが完了するまでそこに残ります。
必要なだけ詳細を入力すると、Interact Scratchpad が入力内容を精査します。名前または電話番号だと認識されると、そのテキストは太字になります。必要な変更を加え、Apple の連絡先アプリに入力した場合のプレビューを確認してから、新しい連絡先の場合は「作成」、既存の連絡先の場合は「追加」をクリックします。
Scratchpadは連絡先情報をメモするためのスクラッチパッドであるだけでなく、貼り付けられたデータも受け付けます。ウェブサイト上の連絡先情報をハイライトし、コピー＆ペーストするだけで、Interact Scratchpadが自動的に処理してくれます。
どこからでもコピーできるので、署名に連絡先情報が記載されたメールを受け取った時に使うことになるでしょう。Apple Mailは強力なデータ検出機能を備えているので、あまり便利ではありません。電話番号を検知すると自動的に連絡先に追加してくれます。しかし、Interact Scratchpadを使えば、他のアプリから大量のテキストをコピーして、関連する情報を自動的に選別してくれます。
メール署名の下半分全体を貼り付けると、関連する部分が抽出されます。同様に、「会社概要」ページ全体を貼り付けても同じ結果になります。
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手順を説明するよりも、実際にやってみる方が時間がかかります。まず、左側に連絡先の詳細が貼り付けられます。すると、Interact は認識した情報を太字で表示します。この例では、個人名や会社名は不明ですが、住所は取得できました。
次に、推測できなかった項目や間違って推測した項目をハイライトし、正しいものを選択します。すべての項目についてこの操作が完了したら、Appleの連絡先でどのように表示されるかをプレビューできます。
新しい連絡先だと分かっている場合は「作成」をクリックします。そうでない場合は「追加」をクリックします。
メールアプリはデータ検出機能が優れているものの、この点に関しては少々扱いにくいです。相手が誰なのかを推測し、その名前をそのまま表示して確認できるようにします。しかし、データ検出機能は住所は検出するものの、名前や電話番号は同時に検出しないことが多いため、ほとんどの場合、名前は間違っています。
したがって、名前が表示されている場合は一時的なもので、他のすべての名前をリストするドロップダウン メニューがあることを理解する必要があります。
それほど複雑なわけではありません。しかし、理解するには少し時間がかかります。メールを使ってたまに連絡先をアドレス帳に追加するだけなら、次回も少し時間がかかるでしょう。
さらに、入力中に入力しようとしているのが既存の連絡先ではないことに気づいた場合、一番目立つのは「キャンセル」と「作成」ボタンです。提案された名前を無視して、新しい名前を入力できることを覚えておいてください。
Interact Scratchpadを使えば、連絡先の詳細を常に画面に表示したまま、ドロップダウンの検索ウィンドウから既存の連絡先を検索できます。もし新しい友達が、実は忘れていた高校時代の友人だった場合は、「追加」をクリックするだけです。
アドレス帳に新規参加者がいない場合は、青い「作成」ボタンをクリックするだけで完了です。
Interact Scratchpadは、メールの検出機能では何らかの理由で十分に読み取れないような詳細な情報が多い場合に非常に便利です。さらに、連絡先にコミットする前にテキストを編集したり、メモを追加したりすることもできます。
言うまでもなく、Mail でデータ検出器が検出した内容を使用するためにカーソルを適切な位置に移動させるのは少々面倒です。
このスクラッチパッド機能を使用するには、iOS 10.0以降と、同じ開発者による3.99ドルのiOS用アプリ「Interact Contacts」が必要です。この点では、Mac版の方が優れています。必要なオプションがすべて目の前に表示されているからです。iOSアプリでは、スワイプやタップ操作が多くなります。動作は問題ありませんが、速度は劣ります。
スクラッチパッドは、Mac に提供されるアプリの唯一の部分です。開発者によると、macOS にはすでに連絡先用の優れたソリューションが存在します。
Apple純正の連絡先アプリは便利ですが、BusyContactsのようなアプリの方がより高機能です。Macでどの連絡先アプリを使っているにせよ、Interact Scratchpadは新しい人や組織の詳細を素早く入力できる便利なアプリです。連絡先を作成する際に写真を追加できる機能があればさらに良いでしょう。また、キーボードショートカットがあれば、テキストの一部を役職名などにマークアップして入力することも可能になるでしょう。
そうすれば作業は速くなるでしょうが、Interact Scratchpad はすでに連絡先の詳細を入力するための非常に高速で、実際かなり満足のいく方法です。
Mac 用の Interact Scratchpad 1.0.2 には OS X 10.11 以降が必要で、Mac App Store での価格は 4.99 ドルです。
