長いテキスト文書があり、フルバージョンの核となる概念をほぼ網羅した短縮版が必要な場合は、macOSに組み込まれている「Summarize」サービスを検討する価値があるかもしれません。AppleInsiderでは、このツールを使って、読むには長すぎるファイルの短い要約を作成する方法を解説しています。
Mac OS Xに搭載され、macOSでも引き続き使用されているSummarizeは、長年にわたりこのオペレーティングシステムの主力機能となっています。その名前が示すように、このツールを使うと、多数の段落からテキストを素早く要約することができ、場合によっては数文にまで短縮できます。
サービスとしては、現在のユーザーはすぐには利用できず、メニューからアクセスできるようにするには有効にする必要があります。
要約サービスをオンにする
メニューのAppleアイコンをクリックし、 「システム環境設定」を選択します。新しいウィンドウで、通常は2行目の左から3番目の「キーボード」アイコンをクリックします。
「ショートカット」タブの左側にある「サービス」オプションをクリックします。右側のウィンドウを下にスクロールして「テキスト」セクションに移動し、「要約」の横にあるチェックボックスをクリックして有効にします。
サービスのキーボード ショートカットを設定する必要はありません。有効にするとメニューからアクセスできるようになりますが、これはオプションの追加手順であり、[ショートカットの追加] をクリックし、キーの組み合わせを押して呼び出すことで実行できます。
別の方法としては、 TextEdit を開き、メニューからTextEditを選択し、次にサービス、そしてサービス設定を選択します。再度、ショートカットタブでサービスを選択し、概要までスクロールダウンしてチェックが入っていることを確認します。
要約の使用
短縮したい文書を、お好みのテキストエディタで開きます。この例ではテキストエディットでファイルを開いていますが、他のアプリでも同様に機能します。
要約したいテキストをハイライト表示するか、文書全体を要約したい場合は、メニューの「編集」 → 「すべて選択」をクリックします。選択したら、メニューでアプリケーション名をクリックし、 「サービス」 → 「要約」をクリックします。
選択したテキストと、下端にいくつかのコントロールを含む新しいウィンドウが表示されます。これらのオプションを変更すると、選択したテキストが変更されます。
右側のスライダーは要約サイズ、つまり元のテキストと比較して要約後のテキストがどれだけ小さくなるかを決定します。スライダーをスケールの左側に動かすと要約が短くなり、テキストのセクションが少なくなります。一方、右側に動かすと要約のテキストが多くなります。
「文」と「段落」オプションは、要約のスタイルをより劇的に変化させます。「文」を選択すると、要約機能は個々の文を抽出し、重要でない段落の残りの部分は削除します。
代わりに段落を使用すると、要約機能は段落ごとにテキストを削除します。理論的には、個々の文が文脈から外れることがなくなるため、要約は読みやすくなりますが、重要でないと判断された段落に含まれる重要な詳細が省略されるリスクがあります。
文章と段落のどちらを使用するか、そして適切な要約サイズは、その使用目的によって完全に異なります。保存するテキストと削除するテキストの適切なバランスを見つけるために、設定をいろいろと試してみることをお勧めします。
完了したら、短縮されたテキストを選択して、メニューまたはCommand-Cからコピーし、再度メニューまたはCommand-Vから新しいドキュメントに貼り付けます。
追加メモ
Summarizeは、特に専門的な用途で使用される文書においては、人間による編集の代替となるべきではありません。文書をキーワードで分析する方法上、結果として得られるテキストは必ずしも明確ではない可能性があります。特に、文脈を提供する元のテキストが過度に削除されている場合はなおさらです。人間の編集者は、一般的に、長いテキストを解析して短い形式に要約する能力がはるかに優れています。
これを念頭に置くと、要約ツールは、文書の要点を把握するための個人的な用途には便利です。他の人に要約を提供する際に使用する場合は、結果を確認し、自分で編集してから他の人に渡すようにしてください。
最後に、要約機能は多くのテキストエディタやテキストが重要なアプリで動作しますが、すべてのケースで利用できるわけではありません。例えば、テキストエディットやPagesでは動作しますが、OpenOffice Writerでは動作しません。簡単な解決策としては、Appleのテキストエディタで文書を開くか、テキストをコピーしてテキストエディットに貼り付けてから要約機能を使用するかのいずれかです。
