時間が経つにつれて、連絡先リストが膨大になり、管理しきれなくなることがあります。そこで、連絡先の一部を削除して、リストを適切なサイズに縮小する方法をご紹介します。
iPhoneなどのデバイスに連絡先情報を保存する機能は、多くの人が当たり前のように使っている機能です。将来連絡を取る可能性のある人や企業の電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報を収集することは、日常生活の一部です。
それでも、連絡先リストから同じ情報を削除する理由はたくさんあります。例えば、元パートナーや意見の相違がある人の連絡先を手元に残しておきたい場合もあるでしょう。
会社の担当者が既に異動になった場合など、古くて期限切れで役に立たないリストがある可能性もあります。また、同じ連絡先を2回登録していて、片方を表示から削除する必要がある場合も考えられます。
理由を問わず、連絡先リストを整理することは有益です。その手順について知っておくべきことをご紹介します。
以前のスマートフォンは連絡先をSIMカードに保存していましたが、iPhoneではそうではありません。連絡先はiPhoneの内部ストレージに保存されます。内部ストレージは検索が速く、SIMカードよりもデータ保存の選択肢がはるかに豊富です。
iPhoneにはSIMカードから連絡先をインポートするオプションがあり、古いSIMカードを再利用する場合に便利です。GmailなどのGoogleのオンラインサービスなど、他のサービスに連絡先を保存している場合は、それらをメインの連絡先リストと統合することもできます。
デバイスでiCloudにサインインしている場合は、すべてのハードウェア間で連絡先を同期するオプションも表示されます。当然のことながら、1つのデバイスの連絡先リストに変更を加えると、他のすべてのデバイスにも反映されます。
不要になった連絡先を1つまたは複数削除したい場合は、個々の連絡先ごとに削除できます。iCloud同期が有効になっている場合、1つのデバイスで連絡先を削除すると、他のデバイスからも削除されます。
iOS で連絡先を削除するには、連絡先を編集する場合と同じ手順を使用します。
iPhoneで連絡先を削除する方法
- 連絡先を開きます。スクロールして、削除したい連絡先を選択します。
- 編集をタップします。
- リストの一番下までスクロールします。「連絡先を削除」をタップします。
- 削除を確認するには、「連絡先を削除」をタップします。
Macで連絡先を削除する方法
- 連絡先を開きます。スクロールして、削除したい連絡先を選択します。
- 連絡先名を右クリックし、 「カードを削除」を選択します。「削除」をクリックして確定します。
- または、連絡先を選択し、キーボードのDeleteキーを押します。 「削除」をクリックして確定します。
macOS の連絡先では、リストはカードと呼ばれます。
連絡先をグループに整理している場合は、Macの連絡先アプリから同じ方法でグループ自体を削除することもできます。グループがスマートグループの一部として使用されている場合は、グループを削除する前に、スマートグループを編集して関連する連絡先を削除するか、スマートグループを削除する必要があります。
iCloudから連絡先を削除する方法
- ウェブブラウザでiCloud.comを開き、Apple IDでサインインします。
- 連絡先を開きます。
- 削除する連絡先を選択します。
- [編集]をクリックし、[連絡先の削除] をクリックしてから[削除] をクリックします。
- または、連絡先を選択し、キーボードのDelete キーを押してから、 [削除]をクリックします。
iCloud ウェブサイトから連絡先を削除することもできます。
最善策は、デバイス上のすべての連絡先を完全に削除することです。これは、すべての連絡先を削除しなければならない短い連絡先リストには便利ですが、長いリストの場合は、残しておきたい連絡先がいくつかある可能性があるため、コレクションを徐々に確認していく方がよいでしょう。
さらに、多くの連絡先がiCloud、Google、Yahoo!などのクラウドストレージサービスに保存されるという事実も状況を複雑にしています。Apple以外の連絡先リストの場合、サービスに直接アクセスしない限り、デバイスから個別に削除することはできません。
各デバイスからアクセスを削除することは確かに可能ですが、iCloud の場合は、デバイスから完全に削除するオプションが提供されます。
iCloud やその他のサードパーティのクラウド ストレージ サービスを使用すると、連絡先のすべてのコピーが削除されるわけではないので、複数のデバイスで確認することをお勧めします。
各クラウド サービスに保存されている連絡先を再度有効にするだけで復元することもできます。
iPhoneからiCloudの連絡先をすべて削除する方法
- 設定を開きます。
- 名前、Apple ID、iCloud、メディアと購入をタップします
- iCloudをタップします。
- 連絡先のトグルをオフにします。
- iPhone で以前同期した iCloud 連絡先をどうするか尋ねられたら、「iPhone から削除」をタップします。
iPhoneでサードパーティの連絡先を無効にする方法
- 設定を開きます。
- [連絡先]をタップします。
- [アカウント]をタップします。
- 連絡先へのアクセスを無効にするアカウントをタップします。
- 「連絡先」の横にあるトグルをタップしてオフにします。
- 続行するかどうかを尋ねられたら、「iPhone から削除」をタップします。
macOS の連絡先環境設定内でサードパーティの連絡先リストを無効にすることができます。
MacでiCloudの連絡先をすべて削除する方法
- 連絡先を開きます。
- 最初の連絡先を選択し、 Shift キーを押しながらリストの一番下までスクロールし、最後の連絡先を選択してすべての連絡先を強調表示します。
- 連絡先を1 つクリックして、メニューから [編集]、[すべて選択]の順に選択し、すべての連絡先を強調表示することもできます。
- 右クリックして「カードを削除」を選択します。「削除」をクリックして確定します。
- または、すべての連絡先を選択した後、キーボードのDelete キーを押して、 「削除」をクリックして確定します。
Macでサードパーティの連絡先を無効にする方法
- 連絡先を開く
- メニューで、[連絡先]、 [設定]の順に選択します。
- 新しいウィンドウで、[アカウント]タブを選択します。
- 各サードパーティの連絡先プロバイダーをクリックし、 [このアカウントを有効にする]チェックボックスをオフにします。