Apple Notesではこれまでもタグを使うことができましたが、今ではアプリが注目してくれているようで、iOS 15とmacOS Montereyでは非常に便利なので、タグ付けが習慣になるでしょう。
Apple NotesがComic Sans風のジョークアプリから今のような強力なアプリへと進化する以前から、タグを使うことは可能でした。実際、タグを使う人もいましたが、Apple Notesではタグとして認識されず、アプリが活用できるようなものではありませんでした。
どのメモアプリも、メモをたくさん入れると、すぐに使いこなせなくなる傾向があります。アプリの動作が遅くなるわけではなく、追加する内容がMacやiPhoneのリソースを圧迫するほどのものではありません。しかし、必要な情報を見つけるのがますます難しくなります。
だからタグが必要なんです。もしあなたが望むなら、メモの最後に、そのメモについて何かを伝える言葉を書いてもいいんです。緊急、完了、秘密など、何でも好きなように。
Apple Notesは通常、自分だけのためのものなので、何でもできます。しかし、明日のあなたは今日の自分が何を考えていたかを覚えていないかもしれません。そこで、ハッシュ記号やポンド記号も用意しました。
Twitterなどでハッシュタグを使ったことがある方もいるかもしれませんが、Notesでも同じように使えるかもしれません。単語の前に#記号を付けると、それがタグであり、メモの末尾に散らばった単語ではないことがわかります。つまり、次の文章を書こうとしたのに途中で止められてしまった、というようなことではないということです。
現在、Apple Notes は正式にタグを採用しており、# の後に単語を書くと、アプリがそれに基づいて処理を行います。
例えば、以前は、わざわざタグをつけて保存したとしても、後で自分でタグを探す必要がありました。今もそれは変わりませんが、タグがアクティブになったことで、Notes はさらに便利になります。
macOS Monterey または iOS 15 のメモアプリでタグを書く方法
- いつものようにメモを書いてください
- 「緊急」のように、それを表す単語または非常に短いフレーズを考えてください。
- #urgentと入力してスペースバーをタップするか、Returnキーを押します。
これを行うと、タグのテキストが黄色に変わります。重要なのは、# 記号が単語のすぐ隣にあること、スペースがあってはならないことです。
タグは好きなだけ長く書くことができ、文章全体を一つのタグにすることも可能ですが、スペースを含めることはできません。つまり、「#CustomerOrder」は問題ありませんが、「#Customer Order」はダメです。
スペースを使わないことが唯一のルールです。タグの数に制限はなく、一日中タグを追加したり削除したりしても問題ありません。
ノートのフォルダリストの下部にあるグループ内のタグを見つけ、タグのスマートコレクションを作成することもできます。
- Notesでフォルダリストが開いていることを確認してください
- そうでない場合は、Macの場合は、「表示」、「フォルダを表示」を選択します。
- iOSでは、画面の左上にある「フォルダ」をタップします。
- どちらの場合も、リストの一番下までスクロールして、「タグ」という新しいセクションに移動します。
- 「すべてのタグ」をクリックまたはタップするか、
- 探しているタグを1つ以上クリックまたはタップして選択します
2 つ以上のタグをクリックまたはタップすると、それらすべてが含まれるノートのみが表示されます。これはブール AND 検索であり、OR 検索を実行して特定のタグが含まれるノートと、特に他の特定のタグが含まれないノートを表示する方法はまだないようです。
しかし、何度も探しているタグの正確なセットを覚えていなければならない回数を減らす方法があります。スマートグループを作成しましょう。
Macでは、タグを1つ、2つ、または複数選択してクリックします。右クリックして「スマートフォルダを作成」を選択します。
iPhoneでは、まずすべてのタグのリストまでスクロールダウンし、タップしてタグを選択する必要があります。すると新しいページに移動し、さらにタップしてタグを選択できます。
完了したら、右上の省略記号アイコンをタップし、リストから 「スマート フォルダーの作成」を選択します。
MacでもiOSでも、フォルダリストの上の方に新しいフォルダが作成されます。なぜその位置に配置されるのかは分かりませんが、任意の位置にドラッグできます。
名前を変更することもできます。デフォルトでは、この新しいフォルダの名前は選択したタグに基づいて付けられますが、必要に応じて変更できます。
今後は、これらのタグが付いたメモを作成するたびに、このスマートフォルダに表示されます。つまり、例えば、複数のクライアントのメモをそれぞれのクライアントフォルダに安全に保存しながら、緊急のメモを一か所で確認できるということです。
#urgent のタグを付けて、緊急スマートフォルダを作成してください。
どのメモでも、# の後に単語を入力するとタグが作成されます。左下のリストでタグをクリックすると、そのタグまたはそれらのタグが付いたすべてのメモが表示されます。
タグ用のスマートフォルダは、他のスマートフォルダやスマートプレイリストと同様です。いつでも削除でき、フォルダ内のデータは削除されません。あくまでも利便性のためのリストなので、不要になったら削除できます。
画面下部の「すべてのタグ」リストからタグを実際に削除するには、そのタグが含まれているすべてのメモからタグを物理的に削除する必要があります。
もう面倒なことはしたくないでしょう。でも、面倒なことはしたほうがいいんです。
AppleがFinderにタグを導入した時と同じように、メモアプリの下部にあるこのリストも非常に長くなる可能性があります。長ければ長いほど、特定のタグを見つけるのが難しくなり、見つけにくくなればなるほど、タグを使う機会も減ります。
したがって、タグ付けが一発屋にならないようにするには、実行すべきベスト プラクティスがいくつかあります。
- 本当に必要なタグだけを使用する
- タグの使い方に一貫性を持たせる
- 終わったらタグを削除してください
新しいメモを書いたら、将来また見つけたいと思った時にどうなるか考えてみてください。覚えていられるほど特徴的なものになっていますか？そうでない場合は、そのままにしておきましょう。
類似したメモが 1,000 件ある場合は、タグを付けます。
何でもタグになることができます。# で始まる単語、あるいはスペースなしの単語列もタグになります。作成したタグごとに、「すべてのタグ」リストにタグボタンが表示されます。
タグは最小限に抑え、名前の付け方を今決めておきましょう。「財務」のタグが付けられたノートが30件あるのに、「財務」（単数形）のタグが付けられたノートが75件ある場合、両方を検索する必要があることを覚えておく必要があります。
記憶力と脳力を節約しましょう。今すぐ、タグは常に複数形で書くと決めましょう。そうすれば、#finances のメモリストを見て、#finance のタグがついたメモがあるかどうか悩む必要はもうありません。
#money のタグも付いている場合は、自分自身で対処する必要があります。
スマートフォルダを編集できます
タグ自体を共有することはできません。タグリストをエクスポートするオプションがないため、例えば会社全体で共通で使用するタグのセットを作成することはできません。
ただし、メモを誰かと共有することは可能です。共有すると、メモにタグを付けていれば、そのタグは相手にも表示され、相手のApple Notesにも表示されます。これで、相手のタグリストに追加されました。
共有しようと思っても、なかなか思いつかない人が一人いるかもしれません。それはそれでいいのですが、共有できないので、すべてのデバイスでメモアプリがどのように設定されているかが問題です。というか、すべてのデバイスにiOS 15、macOS Monterey、iPadOS 15のいずれかがインストールされているかどうかが問題です。
そうしないと、他のデバイスでもタグが機能しなくなります。これは全く理にかなっていますが、残念ながら、メモにタグを付けた場合、iOS 14などの他のデバイスで機能しなくなるのはタグだけではありません。
代わりに、これらのタグのいずれかが付いたメモは他のデバイスでは表示されなくなります。この点については何度も警告が表示されますが、すべてが最新になるまでは問題となります。
